合併列印標籤漏印

合併列印是 Microsoft Office 很好用的功能,常見的應用是列印證書(一頁一筆資料)或是列印信件標籤(一頁多筆資料),這個功能可以將資料列表帶入設計好的樣版裏,在每個人的證書上填上他的名字,每一張證書的名字都不一樣。

此例的臨床症狀是列印信件標籤(一頁多筆資料),出現漏印的狀況,仔細觀察會發現,每頁有n個標籤時,第x(n+1)筆會跳過不印,例如每頁有2個標籤時,第3、6、9…筆會跳過不印,這事情殺傷力很大,因為乍看之下標籤印好了,但是沒有仔細點,不容易發現有漏印的狀況。

解決方法:
如果你發現這種情形,請檢查套印的樣版,應該長的像下圖
一頁2個標籤時,最後一格設定了 «Next Record (下一筆紀錄)» 規則

把標籤頁的最後一格的「規則」:«Next Record (下一筆紀錄)» 刪除即可。
修正:最後一格不放、不要放、不能放 «Next Record (下一筆紀錄)» 規則


這種現象是因為換頁的時侯 Word 會自動幫你呼叫下一筆紀錄,如果標籤頁的最後一格也請 Word 呼叫下一筆紀錄時,等於在換頁的時侯做了2次呼叫下一筆紀錄的動作,於是就跳過了一筆紀錄(資料)。

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