Word 取代特定字元 以取代分隔和換行為例

在使用 Office 整理資料的時侯，可能要進一步將 Excel 中的資料放到 Word 中處理做成摘要，過程比較常遇到需要處理特殊字元是分隔符號(tab, ^t) 和換行(^p)要取代成適當的字串。

例如：用 Excel 整理好的資料，表單內含有許多欄位，想要利用原始資料的部份欄位做成摘要，先把所有會用到的字串，和所需要的欄位整理出來，依序放到不同的欄位，沒有串接到一起，透過 Word 的取代功能，把特定的字元(tab)，取代掉，成為整理完成的摘要。

Excel 資料，大致整理成摘要的樣子(利用 =)

方法：
把 Excel 的資料複製貼到筆記本再貼到 Word

筆記本會自動將 Excel 資料用 tab 分隔，利用這個特性將筆記本格式化過的資料貼到 Word

取代 tab 成為(留白，什麼都不要輸入)

有時侯取代的功能會被縮整到整合編輯圖示中

取代 tab

取代換行成為(、)

取代換行

如果結果只有這一行

20151001花費：早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120)，總計(291)、

再取代 、^p 成為(留白，什麼都不要輸入)

如果有很多行

20151001花費：早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120)，總計(291)、

20151001花費：早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120)，總計(291)、

20151001花費：早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120)，總計(291)、

再取代 、^p 成為 ^p

可以使用的特殊字元代碼，請參見 Microsoft 官網：

https://support.office.com/zh-hk/article/尋找及取代文字或其他項目-50b45f26-c4b8-4003-b9e4-315a3547f69c#bm6
搜尋時使用萬用字元尋找特定字母

收工 ！