分頁列印超多欄位的超大資料

為了呈現全部的資料,想要把全部的資料,全部印出來,A3大概是平常工作會用到最大的版面了,有時侯連A3也放不下所有的東西,勢必得把所有的資料分開到不同的頁面上。

這種鳥瞰資料全貌的事情,在初期和定期檢查時可能是必要的,但是別忘了檢查時聚焦在找出輔助決策的關鍵欄位,避免將資料和資訊混淆,在這個時侯依據平常工作的習慣,篩選重要訊息,少了雜訊工作效率就容易提升,才能長久,既是長久之計,或許改天再說,初期的全部資料列印還是要面對。

先解決全部資料可以擠到一起的問題
簡單地說就是把列印的資料調成1頁寬:因為 m$ office 的不同版本操作界面配置不太一樣,不過沒關係。
    在列印預覽的時侯找「版面設定」,有個縮放比例的區塊,設定調整成[1]頁寬。
    通常這種時侯,欄位多到不行,你可能也會想把方向調成[橫向]。
    如果字很小,印表機又支援的話,也可以把紙張大小調成A3,字會稍大一點,不無小補。
稍微調整一下列印的參數就可以解決很多問題哦
 
這個功能很常用,但是如果欄位多到調A3橫向也印不出來,雖然還是想提醒你,這是資訊整合的問題,不過還是先來解決全部資料只能分開印的狀況。

最基本的方法
就是,自已分,分好分別放在另一個或多個工作表中,再把各個區塊分別印出來,不得不說,有時侯,這種方法就是最好的方法,要做的就是手工藝,用的都是自已熟悉的操作功能和方式,只是手工藝代表的就是花時間、很多時間。

電腦這麼聰明,做手工藝太丟臉了!
記得之前說的列印調整嗎?
    在列印預覽的時侯找「版面設定」,有個縮放比例的區塊,設定調整成[X]頁寬,端看你的(長官的)眼力。


最後要提醒大家的,因為分頁之後,資料沒有表頭沒辦法判讀,要設一下列印標題。
設一下版面吧

要橫向的標題列重復就按右方有個紅色的鈕,選你的標題列;縱向的就設標題欄重復;2者都要重復,2個都設。
指定要重復出現的部份


資料應該都印出來了,收工!

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