Excel 函式 四則運算與文字處理
上次寫了一篇 Excel 函式 if ，好像跳得太快，這次試著回到 Excel 的基本運作，分享 Excel 運作的原理，透過 Excel 範例實作，幫助我們增加工作效率。
Excel 透過電腦快速的計算能力，替我們節省重複動作的時間，回想(或是沒遇過手做時代的人，也可以動手體驗看看)用紙筆、尺規製作表格的工作，在沒有電腦的時侯如何完成，其中另有一番樂趣，經由這個過程來了解試算表運作原則。
結果故事就長成醬子，把我們被丟回沒有電腦的時代，老闆！居然還是同一個，還是那個有一堆新想法可以交待給你的老闆，請你整理薪資狀況給他看，雖然你心裏想，咱也就3個員工(志明、春嬌、以及阿花)，有什麼好看的，嘴上卻是馬上答應，貌似認真地拿起鐵製文具盒，開始量起報表紙的長度，打好草稿後就畫起表格來了，畫好以後，設標題，分別是姓名和薪資、津貼…等，再個別填上薪水、開始一列一列算了起來，完成很美的表格，動人的字體(可見是代工的)，提交後獲得「做得不錯」讚賞一句，然後請你再把總共發了多少錢算一算，平均一個人用了多少錢順便做一下，最後加個摘要，MMMMMM.........，很好，重畫一張，改一下版面，做好交差。
有點幸運的是，咱生活的年代，不用幹這等畫表格的大事，不幸的是，要處理的是300筆以上的資料，所以，你打開電腦，打開應用程式 Word ，No！更正，Excel，把需要的欄位設好，請小朋友把必要資料按表抄入，然後你算出結果，好像這篇就此結束了，But...........
怎麼做才能算出結果？？？
讓我們帶著電腦回到過去，只要做3筆資料就好，還是志明、春嬌和阿花的薪資，把四則運算的加、減、乘、除…等工作通通送給 Excel：
Excel 的長相：打開就看到預設開3個工作表，下方主要區塊是一堆2維分布的空白欄位，用上方的英文和左方的數字，作為欄位的座標定位系統，以此圖來看，目前指定的欄位是 A1 ，被黑色粗線框住，框住的地方稍微往上一點的地方顯示著位置就是 「A1」，顯示位置的欄位右邊是函式或是輸入的內容，標題是 fx ，內容目前空白。
定位系統
指定單一欄位：試著指到 B2，方法很簡單，是移動滑鼠，在上方是B、左方是2的欄位按一下(滑鼠左鍵)就行，此時上方英文的 B 變色、左方的數字 2 變色，位置的觀念重要性在於，你告訴 Excel 要運算的內容時，就得告訴它，這個內容的所在位置；
好比你有很多一樣的杯子，使用類似 英文和數字的定位系統排好，裏面倒入不同的飲料，你能清楚看到每個杯子裝什麼，而 Excel 是你的傭人，你想要喝 B2 的枊橙汁，你請 Excel 去 B2 拿，而不是告訴他，你要的是柳橙汁。
指定範圍區塊：請試著框出區塊B2:D4(起點:終點)，請注意表示範圍的方式，2個欄位位置的中間如果用半型冒號「:」連接0的話，在函式裏面，表示範圍是B2一直到D4，沒有為什麼，只是 Excel 的規定。
實作時移動滑鼠，在上方是B、左方是2的地方按一下(滑鼠左鍵)，B2選好了，再次於B2按住滑鼠不放，一直拖到指定的欄位D4才放開，確認上方英文變色的範圍從B到D，左方數字變色的範圍從2到4，就是選好了。
變數依賴的函式套用系統
套用(內容或函式)：無敵重要，以套用內容為例，在選定欄位時欄位右下角會有一個四方形，滑鼠靠近這裏時會變成黑乾瘦的十字，此時往下拉，所到之處就會變成一樣的內容，不論你的內容是函式、數字、空格，都會在所到之處套用函式，這個功能之後會一直用到。
一招半式闖江湖：現在就開始動手吧，拿起小朋友做好的表格，如果你就是苦命的小朋友，動手輸入吧，輸入好的內容長成下圖的樣子，因為你要代收代付保險費，所以發出去的薪水是本薪 + 津貼 - 保險費，把這個邏輯直接輸入到 E2 裏面(這做法有個名堂，稱為 Pseudo Code，它的內容代表的是你的邏緝，而你必須充當翻譯員，把這段 Code 轉換成軟體讀得懂的樣子)，要用函式運算(就想成內容是會變動的變數)就要用等號「=」開始，沒有為什麼，就是 Excel 的規定，所以你的Pseudo Code 長成，「=本薪 + 津貼 - 保險費」，接著把你要運算的內容，用位置替換掉，就是把「本薪」的部份用滑鼠選起來，然後指到本薪的內容所在位置 B2，依此類推逐次取代「津貼」為C2、「保險費」為D2，你的函式完成了，等到你很熟練，你一定能直接運用上面提到的定位系統 > 在腦中取代好 Pseudo Code > 直接把函式填在 E2 欄位裏。
套用函式：記得前面講的套用嗎？Excel 的精髓就是這個，剛才完成的函式趕快套用到下方的欄位裏去。雖然函式輸入完，按 Enter 答案馬上就顯示出來了，如果你必需每一列都重新輸入一次，就和紙本操作一樣一直重複，所以你就可以運用 Excel 聰明的地方，幫你依據不同一列的資料，用相同的邏輯算好。
函式套用結果：
終於可以交卷了，休息一下........................
但是我們知道，總是有新故事…………………
改表格加欄位：如果你交卷得到新的指示，老闆想知道這些人來多久，來的期間總共發了多少薪資，平均一個人發多少薪資，此時加2個欄位，把欄位來多久加進去，用這個欄位和薪資合計欄位相乘就知道總計發放是多少了，此時 Pseudo code 成為「=薪資合計 * 在職月數」，然後在 G2把薪資合計替換成 E2、在職月數替換成 F2，再套用到之下的欄位。
這裏要特別注意的是電腦裏面的乘號是星號「*」不是叉叉「X」，而除號是「/」。
指定範圍資料相加：如果有多達300個欄位，不可能寫函式一個一個加，a+b+c+.........，但是可以利用指定區塊的方式(起點:終點)，
把指定區塊的內容相加，Pseudo Code就是「=相加(指定範圍)」 >
引用相加函式-Sum，把相加替換掉，成為「=sum(指定範圍)」 >
把sum的原料丟進去括號「()」裏，用G2:G4把指定範圍替換，成為「=sum(G2:G4)」。
熟的人可以直接輸入完成指定範圍，不熟的人可以用滑鼠幫忙選定，更進階的話，可以配合快捷鍵指定(適用大量資料時，可參閱 認識鍵盤，運用電腦中常用的快捷鍵(Hot Key)，加速你的工作，Excel 篇)。
平均：將邏輯轉成 Pseudo Code就是「=被除數 / 除數」，這裏做個小變化，算出指定範圍的有幾個來取代眼球法，體驗多個函式交互並用也可以的情景，
修改 Pseudo Code成為「=被除數 / 算出幾個人(用範圍)」 >
被除數用 G5 替代成為「=G5 / 算出幾個人(用範圍)」>
算出幾個人用 counta 替代，並且指定範圍A2:A4 >
函式完成 =G5/counta(A2:A4)
摘要：必需同時處理文字與其他元素，實作時先寫一段文字，再把文字裏的一些地方替換成計算的結果(會變動，是變數，提供所在位置)，想成把一些東西(內容)換成自已要顯示的訊息，把任2個元素之間用膠水(&)接起來。(結果如下圖黃色方框)
開始之前談談輸出，
在輸入的時侯，要輸出什麼就把什麼打在欄位裏，這是第一種情形。
有些東西是經過計算會改變輸出結果的變數，必須用函式來處理。
在輸入的時侯，因為引用函式，為了指定不須變動的文字，必須把這些文字用雙引號包起來「"打包"」，想成用雙引號打包(下圖橙色箭頭)，用作輸出的辨識，這是第二種情形。
元素之間使用膠水「&」(下圖暗紅色箭頭)
做法上，先把摘要的Pseudo Code寫好，
「="摘要：總計發放薪資錢數a平均錢數b"」 >
錢數a、錢數b分別是G5、G6，所以替換掉，成為 「="摘要：總計發放薪資 G5 平均 G6"」 >
不須變動的文字部份都要打包，成為 「="摘要：總計發放薪資" G5 "平均" G6」>
2個元素之間要相接要用膠水 >
函式完成 ="摘要：總計發放薪資"& G5 &"平均"& G6(下圖黃色箭頭)
以上內容經涵蓋了四則運算以及文字處理，同時包含文字樣版。
如果你羨慕別人用起 Excel 做起什麼都很快，卻看不懂對方在做什麼，可以試著把想做的事列出來，拆成一小步一小步，把工作都送給 Excel ，你只需要下命令(用火星文一般的函式)。
試試看吧！親身體驗 Excel 的強大功能，把結果貼回 Word ，別再開著電腦按計算機了！
Excel 透過電腦快速的計算能力，替我們節省重複動作的時間，回想(或是沒遇過手做時代的人，也可以動手體驗看看)用紙筆、尺規製作表格的工作，在沒有電腦的時侯如何完成，其中另有一番樂趣，經由這個過程來了解試算表運作原則。
結果故事就長成醬子，把我們被丟回沒有電腦的時代，老闆！居然還是同一個，還是那個有一堆新想法可以交待給你的老闆，請你整理薪資狀況給他看，雖然你心裏想，咱也就3個員工(志明、春嬌、以及阿花)，有什麼好看的，嘴上卻是馬上答應，貌似認真地拿起鐵製文具盒，開始量起報表紙的長度，打好草稿後就畫起表格來了，畫好以後，設標題，分別是姓名和薪資、津貼…等，再個別填上薪水、開始一列一列算了起來，完成很美的表格，動人的字體(可見是代工的)，提交後獲得「做得不錯」讚賞一句，然後請你再把總共發了多少錢算一算，平均一個人用了多少錢順便做一下，最後加個摘要，MMMMMM.........，很好，重畫一張，改一下版面，做好交差。
有點幸運的是，咱生活的年代，不用幹這等畫表格的大事，不幸的是，要處理的是300筆以上的資料，所以，你打開電腦，打開應用程式 Word ，No！更正，Excel，把需要的欄位設好，請小朋友把必要資料按表抄入，然後你算出結果，好像這篇就此結束了，But...........
怎麼做才能算出結果？？？
讓我們帶著電腦回到過去，只要做3筆資料就好，還是志明、春嬌和阿花的薪資，把四則運算的加、減、乘、除…等工作通通送給 Excel：
Excel 的長相：打開就看到預設開3個工作表，下方主要區塊是一堆2維分布的空白欄位，用上方的英文和左方的數字，作為欄位的座標定位系統，以此圖來看，目前指定的欄位是 A1 ，被黑色粗線框住，框住的地方稍微往上一點的地方顯示著位置就是 「A1」，顯示位置的欄位右邊是函式或是輸入的內容，標題是 fx ，內容目前空白。
定位系統
指定單一欄位：試著指到 B2，方法很簡單，是移動滑鼠，在上方是B、左方是2的欄位按一下(滑鼠左鍵)就行，此時上方英文的 B 變色、左方的數字 2 變色，位置的觀念重要性在於，你告訴 Excel 要運算的內容時，就得告訴它，這個內容的所在位置；
好比你有很多一樣的杯子，使用類似 英文和數字的定位系統排好，裏面倒入不同的飲料，你能清楚看到每個杯子裝什麼，而 Excel 是你的傭人，你想要喝 B2 的枊橙汁，你請 Excel 去 B2 拿，而不是告訴他，你要的是柳橙汁。
指定範圍區塊：請試著框出區塊B2:D4(起點:終點)，請注意表示範圍的方式，2個欄位位置的中間如果用半型冒號「:」連接0的話，在函式裏面，表示範圍是B2一直到D4，沒有為什麼，只是 Excel 的規定。
實作時移動滑鼠，在上方是B、左方是2的地方按一下(滑鼠左鍵)，B2選好了，再次於B2按住滑鼠不放，一直拖到指定的欄位D4才放開，確認上方英文變色的範圍從B到D，左方數字變色的範圍從2到4，就是選好了。
變數依賴的函式套用系統
套用(內容或函式)：無敵重要，以套用內容為例，在選定欄位時欄位右下角會有一個四方形，滑鼠靠近這裏時會變成黑乾瘦的十字，此時往下拉，所到之處就會變成一樣的內容，不論你的內容是函式、數字、空格，都會在所到之處套用函式，這個功能之後會一直用到。
一招半式闖江湖：現在就開始動手吧，拿起小朋友做好的表格，如果你就是苦命的小朋友，動手輸入吧，輸入好的內容長成下圖的樣子，因為你要代收代付保險費，所以發出去的薪水是本薪 + 津貼 - 保險費，把這個邏輯直接輸入到 E2 裏面(這做法有個名堂，稱為 Pseudo Code，它的內容代表的是你的邏緝，而你必須充當翻譯員，把這段 Code 轉換成軟體讀得懂的樣子)，要用函式運算(就想成內容是會變動的變數)就要用等號「=」開始，沒有為什麼，就是 Excel 的規定，所以你的Pseudo Code 長成，「=本薪 + 津貼 - 保險費」，接著把你要運算的內容，用位置替換掉，就是把「本薪」的部份用滑鼠選起來，然後指到本薪的內容所在位置 B2，依此類推逐次取代「津貼」為C2、「保險費」為D2，你的函式完成了，等到你很熟練，你一定能直接運用上面提到的定位系統 > 在腦中取代好 Pseudo Code > 直接把函式填在 E2 欄位裏。
套用函式：記得前面講的套用嗎？Excel 的精髓就是這個，剛才完成的函式趕快套用到下方的欄位裏去。雖然函式輸入完，按 Enter 答案馬上就顯示出來了，如果你必需每一列都重新輸入一次，就和紙本操作一樣一直重複，所以你就可以運用 Excel 聰明的地方，幫你依據不同一列的資料，用相同的邏輯算好。
函式套用結果：
終於可以交卷了，休息一下........................
但是我們知道，總是有新故事…………………
改表格加欄位：如果你交卷得到新的指示，老闆想知道這些人來多久，來的期間總共發了多少薪資，平均一個人發多少薪資，此時加2個欄位，把欄位來多久加進去，用這個欄位和薪資合計欄位相乘就知道總計發放是多少了，此時 Pseudo code 成為「=薪資合計 * 在職月數」，然後在 G2把薪資合計替換成 E2、在職月數替換成 F2，再套用到之下的欄位。
這裏要特別注意的是電腦裏面的乘號是星號「*」不是叉叉「X」，而除號是「/」。
指定範圍資料相加：如果有多達300個欄位，不可能寫函式一個一個加，a+b+c+.........，但是可以利用指定區塊的方式(起點:終點)，
把指定區塊的內容相加，Pseudo Code就是「=相加(指定範圍)」 >
引用相加函式-Sum，把相加替換掉，成為「=sum(指定範圍)」 >
把sum的原料丟進去括號「()」裏，用G2:G4把指定範圍替換，成為「=sum(G2:G4)」。
熟的人可以直接輸入完成指定範圍，不熟的人可以用滑鼠幫忙選定，更進階的話，可以配合快捷鍵指定(適用大量資料時，可參閱 認識鍵盤，運用電腦中常用的快捷鍵(Hot Key)，加速你的工作，Excel 篇)。
平均：將邏輯轉成 Pseudo Code就是「=被除數 / 除數」，這裏做個小變化，算出指定範圍的有幾個來取代眼球法，體驗多個函式交互並用也可以的情景，
修改 Pseudo Code成為「=被除數 / 算出幾個人(用範圍)」 >
被除數用 G5 替代成為「=G5 / 算出幾個人(用範圍)」>
算出幾個人用 counta 替代，並且指定範圍A2:A4 >
函式完成 =G5/counta(A2:A4)
摘要：必需同時處理文字與其他元素，實作時先寫一段文字，再把文字裏的一些地方替換成計算的結果(會變動，是變數，提供所在位置)，想成把一些東西(內容)換成自已要顯示的訊息，把任2個元素之間用膠水(&)接起來。(結果如下圖黃色方框)
開始之前談談輸出，
在輸入的時侯，要輸出什麼就把什麼打在欄位裏，這是第一種情形。
有些東西是經過計算會改變輸出結果的變數，必須用函式來處理。
在輸入的時侯，因為引用函式，為了指定不須變動的文字，必須把這些文字用雙引號包起來「"打包"」，想成用雙引號打包(下圖橙色箭頭)，用作輸出的辨識，這是第二種情形。
元素之間使用膠水「&」(下圖暗紅色箭頭)
做法上，先把摘要的Pseudo Code寫好，
「="摘要：總計發放薪資錢數a平均錢數b"」 >
錢數a、錢數b分別是G5、G6，所以替換掉，成為 「="摘要：總計發放薪資 G5 平均 G6"」 >
不須變動的文字部份都要打包，成為 「="摘要：總計發放薪資" G5 "平均" G6」>
2個元素之間要相接要用膠水 >
函式完成 ="摘要：總計發放薪資"& G5 &"平均"& G6(下圖黃色箭頭)
以上內容經涵蓋了四則運算以及文字處理，同時包含文字樣版。
如果你羨慕別人用起 Excel 做起什麼都很快，卻看不懂對方在做什麼，可以試著把想做的事列出來，拆成一小步一小步，把工作都送給 Excel ，你只需要下命令(用火星文一般的函式)。
試試看吧！親身體驗 Excel 的強大功能，把結果貼回 Word ，別再開著電腦按計算機了！
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