認識鍵盤,利用常用的快捷鍵(Hot Key),加速你的工作

以下如果是要按鍵盤按鍵、點選按鈕或是超連結的部份,都會用方括號括起來,例如:
請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示;
請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示;
請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示;

如果請你輸入某個欄位的內容時會用斜體來表示,例如:
請你在「位址」輸入網頁位址時,會用「位址」:http://www.google.com
請你在「位址」輸入網頁位址時,會用「位址」:http://www.google.com
請你在「位址」輸入網頁位址時,會用「位址」:http://www.google.com

因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定以及使用時機可能不太一樣
因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定以及使用時機可能不太一樣
因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定以及使用時機可能不太一樣
因為很重要,所以要說3次

操作方式沒有一定那一種一定是比較好的,可以看成是使用工具的習慣,這裏只是多提供一個訊息給大家知道,把玩把玩自已的工具,如同以往,純分享!
誰說一定要快捷鍵?其實沒有,不一定要,只是快捷鍵熟練的話可以減少雙手離開鍵盤機會,相對增加工作效率。

瀏覽大篇輻內容時,滑鼠似乎是王道,一般的使用者通常也會覺得滑鼠用作位置的指定是最方便的,在單純只是瀏覽內容,而且內容有很多超連結散布在各處的時侯的確是這樣子,滑鼠真的超方便,而且一手就能掌握;

編輯文件的時侯,要剪、貼、複製、搬動上下文、調整位置、編修內容,通常一下子要用鍵盤,一下子又要用滑鼠,除非你的動態視力超強,操作滑鼠的手很穩健,滑鼠也很聽話,可以準確地指定所在位置,否則的話,快捷鍵,有時侯配合鍵盤最基本的功能,真的就可以幫上很大的忙。

舉例來說,完成文件的草稿後,想要修改文件,將某一段文字移到下一頁
使用滑鼠的話:
[滑鼠左鍵]選取文字 > [滑鼠右鍵] > [剪下] > [滑鼠滾輪]上下移動 > [滑鼠左鍵]選取貼上位置 >  [滑鼠右鍵] > [貼上]
使用快捷鍵的話:[滑鼠左鍵]指定起點 + [Shift]按住直到這個動作結束 + [上] [下] [左] [右] 的方向鍵做小範圍的選取、調整或配合 [Page Up] [Page Down] 做大範圍的選取 > [Ctrl]+[X] > [上] [下] [左] [右] 的方向鍵做小範圍的移動、調整或配合 [Page Up] [Page Down] 做大範圍的移動到貼上的位置 > [Ctrl]+[V]

沒有必要記住所有的快捷鍵,所謂一招半式闖江湖,因為每個人常用的就只有幾個,光是常用的,就可以減少花費很多時間,爭取享受人生的時間、再者,能少記一些,也是幸福啊。
有些狀況下沒辦法用快捷鍵,狀況很多元,只要用久了,大概就知道哪些快捷鍵,在什麼狀況下可用,哪些狀況不適用,要達到反射動作的程度,除了多用,就是多用,只能多用。

位移與選取內容的方法:進入正題之前,說說沒有滑鼠的年代,位移與選取內容的方法。
每次向上、下、左、右移一格:[上] [下] [左] [右] 箭頭的方向鍵
移到開端:[Home]
移到末端:[End]
向上移半頁或1頁:[Page Up]
向下移半頁或1頁:[Page Down]
選取內容,往指定方向選取內容:[Shift]按住直到這個動作結束 + 方向鍵 [上] [下] [左] [右]、[Page Up]、[Page Down]

傳說中整理文件的神器[Ctrl] + [A] 、 [Ctrl] + [C] 、 [Ctrl] + [V]
說說把想要的內容很快的收錄到一個地方快捷鍵的應用狀況,可以是不同資料夾間的檔案整理、網頁到Word的內容整理、不同的Word之間的內容整理、Word之中的內容編輯。
全選(All),選取全部的內容:[Ctrl] + [A]
複製(Copy),在選取內容之後:[Ctrl] + [C]
貼上(Paste),指定另一定不一樣的地方,貼上剛才複製的內容:[Ctrl] + [V]
如果你只能記下3個快捷鍵,就記這3個吧,要熟練到什麼樣程度呢?在來源的地方[滑鼠左鍵],不看鍵盤,無意識地動左手,不假思索地、迅速地依序按下 [Ctrl] + [A] > [Ctrl] + [C] >在目的地的地方 [滑鼠左鍵] > 還是無意識地[Ctrl] + [V]
剪下(Cut),有時侯只需要某一段內容,選取後:[Ctrl] + [X](通常後面接的是 > 移動到目的地[滑鼠左鍵] > [Ctrl] + [V])

編輯的時侯,例如使用Word,或是Notepad的情況下
編輯的時侯 刪除左邊:[<-]
編輯的時侯 刪除右邊:[Delete] / [Del]
編輯的時侯 到那一行的開端:[Home]
編輯的時侯 到那一行的末端:[End]
編輯的時侯 縮排:[Tab]
編輯的時侯 復原上一步(Undo):[Ctrl] + [Z]
編輯的時侯 取消復原(Redo):[Ctrl] + [Y]
編輯的時侯 要援尋目前文字檔案的關鍵字(Find):[Ctrl] + [F] >  「搜尋」:關鍵字
編輯的時侯 再開一新的檔案(New a file),例如開一個新的Word檔:[Ctrl] + [N]
編輯的時侯 要儲存目前的檔案(Save),例如儲存目前的Word檔:[Ctrl] + [S]
編輯的時侯 位移與選取內容的方法:與上方所述相同

所謂的[Windows]鍵,通常位在鍵盤左下角,有個單色的像微軟棋子的鍵就是了,通常不會按它,但是它有時很好用地
開檔案總管(Explorer):[Windows] + [E]
到桌面(Desktop):[Windows] + [D]
打開開始功能鍵(Windows Start):[Windows] / [Ctrl] + [Esc](通常後面接的是上下左右位移 > [Enter])
最小化(Minimize)所有的工作或是應用程式視窗:[Windows] + [M]

在多個工作視窗或是程式間切換:[Alt] + [Tab]

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