水月居幸福遊記

在 google form 入門 線上表單可使用的問題類型  裏，分享了線上表單的設計，讓表單上線供人填寫，既然表單的目的是蒐集資料，這次要接著進一步看看怎麼利用 google form 來從事 後續的資料處理 ，充分展現這個工具最好用的功能。 處理回復內容： 在表單蒐集一定時間後，接下來就要處理使用者回復的內容了，這部份的功能都集中在「回覆」的頁籤裏， 如果想要關掉表單，可以在上圖 [接受回覆] 按下後，表單就不會接收回復內容，再按一下可以回復，繼續接收訊息。 google form 可以提供摘要，使用者回復之後，點上圖 [回應摘要] 功能鍵，經過一陣子的運算就可以知道每一題答案項目回復的比重，不用一開始就和數據奮戰半天才得到統計圖，超方便。 google form 是一步到位的應用程式(達到黯然銷魂飯的等級)，加上雲端的特性，讓管理者隨時都能掌握問卷的狀況，真是觀前顧後。

google form(表單) 是 google 文件的附加功能，和自家的試算表有緊密的互動，表單的管理者可以利用 google form 來編輯線上表單，讓使用者填完表單後，直接儲存在 google 文件的試算表中，這可以幫使用者省很多事，不用再自行建置、維運伺服器，也不用再煩惱要用那一個看不懂、操作吃力的資料庫，更不用煩惱要寫程式把前端的表單和後端的資料庫欄位的連結與對應，最讓人開心的是，google form 連統計圖都直接幫你做好，不用你動手做了。 google form 的操作 新增 google form ，登入[gmail] > [雲端硬碟(google drive)] > [新增] > [更多] > [google 表單] 設計表單的介面： 表單就是設定問題，配合各種答案類型，開始之前先看看設計表單時，操作介面的常用功能 編輯問題：開始設計你的表單。 變更主題：決定你的表單穿什麼顏色、什麼類型的衣服。 查看回應：連到與表單同名的google 試算表，看看使用者的回復內容。 查看即時表單：看看表單長什麼樣子，測測填寫的介面，試著和自已設計的表單互動。 回覆：和使用者回復的內容有關的功能放在這裏，這裏有比較多選項可用。 工具：自行編寫程式碼，讓你的表單更強大。 外掛程式：與其自已動手，不如拾人牙慧，裝個好用的程式加強表單功能，有時得配合上述的工具使用，像是  將 Google Form 填表內容寄給填表人留存 並且通知管理者 。 傳送表單：表單設計好了就上線吧。 動手設計表單： google form 的問題類型有很多種，點 [新增項目] 就開始了 依據你要蒐集的訊息，選用適當的問題類型， 最後加上提示訊息，通常是感謝使用者之類… 還可以透過 [變更主題] 調整表單的風格， 然後查看即時表單，看看表單長什麼樣子，玩看看，動作是否符合預期，    沒問題的話就可以[傳送表單]了。 以上就是 google form 的操作介面（學名「前端」），使用 google form 可以有效降低線上表單的使用門檻，及早服用可以快速解除須要製作線上表單造成的頭痛...

線上表單 google form 目前已經廣受歡迎，做為線上表單工具，功能已經趨於成熟，例如︰ 表單所使用的元件或說是問題類別（簡答、申論、單選、複選、分級…等）足以應付多數實務狀況。 統計自動化。 可以追蹤表單提交的狀況。 google form 提供這些功能真的是使用者的一大福音。 這次想要分享的是，用什麼工具可以讓 google form  寄信通知 達成以下目的︰ 在填表人提交表單的時侯寄信給管理者，信件的內容是通知管理者有人填了表單，提醒管理者去看。 在此同時利用填表人提交的 email 位址寄信，信件的內容是告知填表人，系統已經收到他填寫的表單，並且將使用者填寫內容寄回給填表人留存。 其實我們最在意的是第2點，這個功能，預設的功能設定是無法達成的，然而，第1點，預設的功能可以很容易經由設定完成。 既然 google form 可以依據填表人提供的 email 寄回，讓使用者留存，請記得 加上警語 ，如果填表人填錯 email ，導致這封信寄到別人家了，可得自行負責啊~~ 常見的工具︰ FormEmailer 是後來找到比較簡單易懂的工具，在表單安裝這個工具後，啟動時會請你提供一個名稱，建議使用啟用這個工具的表單名稱以便日後管理與辨識，既然有工具可用，表示這個部份的功能是有程度地開放的，所以存在別的工具的機會是存在的，貓就介紹到這裏，不進一步介紹好貓和很好的貓了，至於貓怎麼抓老鼠的，就先麻煩各位看倌上網找找，有機會再補上。 google notifier︰很遺憾測試時並沒有成功，因為這項工具是搜尋時很容易找到的外掛，功能看起來可以滿足需求，卻搞了半天搞不定，目前測試結果是，它只能讓系統寄出「我們已經收到你填好的表單」；我們的目的是讓系統通知管理者有人填表，同時把填表人當時填的資料寄回給使用者留存，由於無法順利佈建，當然沒辦法達成預期的效果，只好先放棄，如果有人試成功了，也歡迎你來信告知設定的方法，這個工具沒有成功卻收錄在此處，是因為它排序很前面，慎之。 皇天不負苦心人，總算是找到可用的工具了，希望 Google 行行好，直接把 notifier 功能提供給普羅大眾，讓我們少走一些冤枉路。