水月居幸福遊記

Excel 有個很好用的功能，你想要的資料建置完成之後，可以依照需求來統計，在統計的時侯，可能會重復很多次的篩選動作，篩選是 Excel 很好用的功能，好像是 Office 2007 之後的版本，還可以啟用多重篩選，打勾和取消就能決定輸出的內容，非常方便，But... 篩選的勾選選單字很小 明明有清單，為什麼不能一次把資料選出來 為什麼要一筆一筆的在數字篩選重復輸入，再將篩選結果重貼到另一個工作表呢？ 為什麼數字篩選的自訂篩選只有2個條件可以下呢？ 有沒有發現，篩選的漏斗，右下在有個進階，這個好物可以用來解決這個問題。 給我清單，還你資料。 來試試吧。 這次的好物，進階篩選 重點： 清單的標題和資料欄位的 標題要一模一樣、標題要一模一樣、標題要一模一樣 ，所以，[Ctrl + C] 、[Ctrl + V]，把資料標題找個地方複製成為你的清單的標題。 把清單放在剛才的標題下方。 開啟進階篩選功能。 指定資料的所在範圍(資料範圍)和清單(準則範圍)的所在範圍。 指定資料和準則範圍只要按右方的按鈕，用滑鼠框好就行 bingo，只要是你的清單內容和資料內容相同的那一列都會被選出來。 要瀏覽全部的資料，[清除]篩選的內容就行。 和清單相符的資料才會被找出來 收工！

email 很方便，但是管理超多信件太花時間，與其花這麼多時間、人力在篩選訊息上面，是不是有什麼方法來做 email 的控管呢？基本上用2個層次可以大致得到決解。 email 分類法︰這裏所謂的分類法不是要你把收到的 email 做分類，是要你把戰線拉長，在給 email 的時候就分類好，大致上可分成3種，也就是說，申請3個帳號吧！一個收垃圾信，一個公事用，一個是自己私人用的，如此一來，什麼帳號處理郵件的方針就很清楚了。 黑名單法︰如果很明確的知道某個信箱會收到什麼信，可以用這個方式，例如，為了管理方便，你用了gmail代理垃圾信的收取，以便維持該信箱的運行，方便殺信，那麼這個信箱一收進來就用篩選器，加上標籤（辨識是那裏來的），然後直接送到垃圾筒。 白名單法︰因為你私人的信箱，基本上給一定熟識的人，很難再擋信，意思就是說，這些人的信都是要讀的，但是如果垃圾信全部都找到這個信箱就難辦了，這時侯，把你認識的這些人加到白名單，他們的信送到固定資料夾，這些信就可以先處理，資料瓜之外，就看著辦了。 gmail 篩選器的設法︰和很多單機上的收信軟體運作原理是相同的，就是   1、指定規則加以分類︰設定條件，利用寄件人、收件人、關鍵字判斷信件的重要性。   2、指定處理方式︰存或刪；存的時侯可以存到指定的資料夾或是加以標記…等，看服務商提供那些功能。 gmail的處理動作目前有這些可以選，可複選︰  略過收件匣 (將其封存)  標示為已讀取  標上星號  套用標籤： 套用到你目前設定的標籤  轉寄給： 轉寄給其他人  刪除它  不要將它傳送到垃圾郵件  永遠將其標示為重要  永不將其標示為重要  分類為： 個人、社交、論壇…等 操作方式︰[設定] > [篩選器] > 在適當欄位填上關鍵字後 [建立新篩選器] > [根據這個搜尋條件建立篩選器] > [決定處理動作] > [建立篩選器] 之後，只要符合篩選條件的信件，就會套用篩選器的處理方式加以處理 舉例來說，我把 abc.123+ditaoson@gmail.com（ 請參見gmail別名設法 ） 送到 ditao...

相信各位常用錄製巨集的朋友，可以感受到 Excel 的巨集功能強大，但是，有時侯就是會遇到一些小問題，其中之一就是要選取篩選後的資料，會有這樣的需求是因為，篩選的結果可能因為原始資料的變動而導致結果可能原本是第3列(例如：A3)的資料是第一筆，後來第5列的資料是第1筆(A5)。 我們的邏輯很簡單，篩選之後標題列(假設是A1)之下的第1列開始就是我要的資料，這時問題出現了，如果你用錄製巨集，雖然是用「向下箭頭」來移動你的游標，來到資料的第一列(選標題列，往下=>A1 > A#)，但是，Excel 的巨集，會錄製你指定某一個欄位(A#)，假如你的原始資料變動，同樣的篩選條件，但是第一筆資料，從A3變到A5，你的巨集就不能用了。 當然你會希望修正Excel的巨集，分享1個方法，把原本的 Range(A3).Select 改成，Range(A1).Select Application.SendKeys "{DOWN}" 你得到了你想要指定的第1列資料，收工