email 的篩選考量

email 很方便，但是管理超多信件太花時間，與其花這麼多時間、人力在篩選訊息上面，是不是有什麼方法來做 email 的控管呢？基本上用2個層次可以大致得到決解。

email 分類法︰這裏所謂的分類法不是要你把收到的 email 做分類，是要你把戰線拉長，在給 email 的時候就分類好，大致上可分成3種，也就是說，申請3個帳號吧！一個收垃圾信，一個公事用，一個是自己私人用的，如此一來，什麼帳號處理郵件的方針就很清楚了。

黑名單法︰如果很明確的知道某個信箱會收到什麼信，可以用這個方式，例如，為了管理方便，你用了gmail代理垃圾信的收取，以便維持該信箱的運行，方便殺信，那麼這個信箱一收進來就用篩選器，加上標籤（辨識是那裏來的），然後直接送到垃圾筒。

白名單法︰因為你私人的信箱，基本上給一定熟識的人，很難再擋信，意思就是說，這些人的信都是要讀的，但是如果垃圾信全部都找到這個信箱就難辦了，這時侯，把你認識的這些人加到白名單，他們的信送到固定資料夾，這些信就可以先處理，資料瓜之外，就看著辦了。

gmail 篩選器的設法︰和很多單機上的收信軟體運作原理是相同的，就是
  1、指定規則加以分類︰設定條件，利用寄件人、收件人、關鍵字判斷信件的重要性。
  2、指定處理方式︰存或刪；存的時侯可以存到指定的資料夾或是加以標記…等，看服務商提供那些功能。

gmail的處理動作目前有這些可以選，可複選︰
 略過收件匣 (將其封存)
 標示為已讀取
 標上星號
 套用標籤： 套用到你目前設定的標籤
 轉寄給： 轉寄給其他人
 刪除它
 不要將它傳送到垃圾郵件
 永遠將其標示為重要
 永不將其標示為重要
 分類為： 個人、社交、論壇…等

操作方式︰[設定] > [篩選器] > 在適當欄位填上關鍵字後 [建立新篩選器] > [根據這個搜尋條件建立篩選器] > [決定處理動作] > [建立篩選器]
之後，只要符合篩選條件的信件，就會套用篩選器的處理方式加以處理

舉例來說，我把 abc.123+ditaoson@gmail.com（請參見gmail別名設法） 送到 ditaoson.com 申請論壇帳號，在論壇認證完成之後，我不希望這個論壇的訊息來干擾信箱的運作，決定把這個帳號收到的信都送到標記為 ditaoson 然後送到垃圾筒，操作如下，[設定] > [篩選器] > 收件人︰abc.123+ditaoson@gmail.com  > [根據這個搜尋條件建立篩選器] > [刪除它、套用標籤：ditaoson] > [建立篩選器]

篩選器只有一開始設的時侯要花時間熟練並加以設定，設定好了之後，每天開啟重要的標籤類別或是資料夾加以瀏覽，從此分類的大工程交給電腦處理，咱們處理大事就好（樂）。