認識鍵盤，運用電腦中常用的快捷鍵(Hot Key)，加速你的工作，Excel 篇

以下如果是要按鍵盤按鍵、點選按鈕或是超連結的部份，都會用方括號括起來，例如：
請你點選「儲存」這個按鈕時，會用[儲存]來表示；
請你點選「儲存」這個按鈕時，會用[儲存]來表示；
請你點選「儲存」這個按鈕時，會用[儲存]來表示；

如果請你輸入某個欄位的內容時會用斜體來表示，例如：
請你在「位址」輸入網頁位址時，會用「位址」：http://www.google.com
請你在「位址」輸入網頁位址時，會用「位址」：http://www.google.com
請你在「位址」輸入網頁位址時，會用「位址」：http://www.google.com

因為軟體設計的不同，有些軟體中快捷鍵的功能設定可能不太一樣
因為軟體設計的不同，有些軟體中快捷鍵的功能設定可能不太一樣
因為軟體設計的不同，有些軟體中快捷鍵的功能設定可能不太一樣
因為很重要，所以要說3次

純分享！和電腦常用的快捷鍵功能重疊的部份這裏不再重複，如果有需要的讀者可以參閱 認識鍵盤，利用常用的快捷鍵(Hot Key)，加速你的工作  ，以下是一些 Excel 常用的快捷鍵：

Excel 用水平和垂直方向的二維定位系統來管理資料，並且可以運用函式來快速處理重複的動作，得到一致的結果，做為微軟辦公室或說是生產力最基本的套件(Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint)之一，常用來處理數字的基本計算，如果在處理的過程中，了解它的常用快捷鍵，對工作有所幫助 \(+o+)/

動手之前說明一下所謂的連續資料：是指水平方向，或是垂直方向，一筆資料接著一筆資料，每一欄資料都是有內容的，不是空的，所謂空的內容，不包含「空格」這種看不到的內容，因為「空格」本身就是一種資料，它單獨存在時的特性眾所皆知，它存在但你看不到它的存在(sorry ;))；
連續資料有什麼重要？可以做個試驗，在連續的資料中插入一個空的內容，就變成了不連續資料，會造成什麼事情呢？做水平或垂直快速多欄位移動時，它會停在這個欄位之前，這件事情會影響你的工作的效率(多處理一件事)，和準確度(少處理了一些資料，通常是沒處理到不連續資料之後的部份)。

常用的快捷鍵：
在連續資料 水平方向 從指定的那一欄移動到水平欄位最右邊的一欄：[End] > [右]
在連續資料 水平方向 從指定的那一欄移動到水平欄位最左邊的一欄：[End] > [左]
在連續資料 垂直方向 從指定的那一欄移動到水平欄位最上面的一欄：[End] > [下]
在連續資料 垂直方向 從指定的那一欄移動到水平欄位最下面的一欄：[End] > [上]

在連續資料 水平方向 從指定的那一欄選取水平欄位直到最右邊的一欄：[Shift]按住直到動作結束 > [End] > [右]
在連續資料 水平方向 從指定的那一欄選取水平欄位直到最左邊的一欄：[Shift]按住直到動作結束 > [End] > [左]
在連續資料 垂直方向 從指定的那一欄選取水平欄位直到最上面的一欄：[Shift]按住直到動作結束 > [End] > [下]
在連續資料 垂直方向 從指定的那一欄選取水平欄位直到最下面的一欄：[Shift]按住直到動作結束 > [End] > [上]

回到水平方向的第1個欄位：[Home]

回到最左上角：[Ctrl] + [Home]

常見應用：

在連續資料 選取全部的資料(有點類似[Ctrl] + [A]，但是限縮在有連續資料的範圍)：按住[Shift] > [End] > [右] > [End] > [下]

通常以上動作後面接的很可能是複製，貼到另一個地方：[Ctrl] + [C] > [Ctrl] + [V]

取代(Substitute，記「取」的諧音)，例如選取的欄位，出現「1」(即使「1」是出現在一串數字或文字的中間)的全部改成「2」：[選取要取代的欄位的範圍] > [Ctrl] + [H] > 「尋找目標：」1 ，「取代成：」2 > 通常是選[全部取代](選[取代]的話，只會取代範圍內第1個找到符合條件的欄位)

在新的欄位套用上一個動作(用在小範圍，少量欄位，大量的話用篩選比較快、好用)：雖然你可以用滑鼠 + [刷子]，但是也可以用 [F4]

舉例來說：因為成績很好，所以{A2}、{A5}欄位底色要用紅色填滿，完成{A2}後，[{A5}] > [F4] 

想要完成同樣的工作也可以：[Ctrl]按住直到選完要作用的多個欄位 > [滑鼠點選分散、要填色的欄位] > [填色]

選定的範圍都填上同樣的內容，例如填上「1」：[選取範圍] > 1 > [Ctrl] + [Enter]