Excel 巨集

如果定期做同樣的報表，每次處理的資料來源都是固定的欄位，產生的報表格式也固定，除了使用函式之外，還可以搭配巨集來加速作業。

巨集的概念就像錄放影機，先錄後放，一開始先把操作過程作錄下來，之後每次重復操作時重播(執行)一次巨集，就會從頭到底依據之前錄下來的動作操作一次，不同的地方只有原料更換過了，巨集能發揮作用，是因為在錄製巨集的時侯，把操作的過程代換使用 vb 的語法成記錄下來。

舉例來說，有個函式表格，因為原始檔案很大，調來調去、貼來貼去、殺來殺去，處理過程很長，造成函式不見，臨床症狀是函式出現「#REF!」字樣，

出現錯誤訊息的欄位

這種現象是因為函式原本參照的資料有被殺掉過，遇到這種情形可以選擇抓出臭蟲，實務上通常沒有這等美國時間做，而且為了避免產生新的錯誤，通常選擇直接修復這個錯誤，這時侯可以用考慮利用巨集。

此例的目標就是每次出現這種錯誤訊息時加以修復，具體來說，就是把重新指定參照範圍的動作錄成巨集：

新增一個巨集

為巨集鋁名時記得用好記的名字，所謂的好記的名字，通常是可以表示巨集的功能，這是為了避免巨集一多，不知道要用那個，巨集名稱不能是數字開頭，所以重要的巨集可以用a開頭，執行時出現在列表的開端便於選用

命名巨集，加上描述以便日後判讀，有些人會用比較正規做法，寫上目的、輸入項目、變數、輸出項目等

平常手動操作做什麼事，在錄製巨集的時侯就做什麼事，此例把函式修正回來

用巨集把操作動作記錄下來

錄好了，結果也是原先預期的，告訴電腦一聲，按下[停止鍵]，巨集就完成了(可是看不到)

停止錄製巨集

如果以後出現同樣的問題，把錄好的巨集叫出來[執行]

執行已經錄好的巨集

就能得到預期的結果 \(+o+)/

執行巨集的結果

注意：Office 2007 版之後，有巨集的檔案要存成 xlsm 的格式。

建議分段錄製，一來容易找出錯誤、修正錯誤(除錯)、重新錄製，二來在不熟悉 vb 語法的時侯方便觀察語法和其對應的行為，從中學習，增進熟練度。

增加巨集的彈性，資料通常是會小輻變動的，如果每次都是手動操作，在過程中可以很快即時反應，但是利用巨集處理資料時，必須考慮彈性，例如到巨集 vb 語法中把範圍加大，或是使用可以達成相同目的的不同函式；要增加巨集的彈性，除了熟練 Excel 的操作，還必須熟悉 vb 語法，要熟悉語法，多用，多觀察 vb 的行為，從分段錄製中學習，可惜這須要長期練習非一蹴可及。

踏入巨集的世界，享用好用的超級錄放影機吧。