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認識鍵盤,運用電腦中常用的快捷鍵(Hot Key),加速你的工作,Excel 篇

以下如果是要按鍵盤按鍵、點選按鈕或是超連結的部份,都會用方括號括起來,例如: 請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示; 請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示; 請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示; 如果請你輸入某個欄位的內容時會用斜體來表示,例如: 請你在「位址」輸入網頁位址時,會用 「位址」: http://www.google.com 請你在「位址」輸入網頁位址時,會用 「位址」: http://www.google.com 請你在「位址」輸入網頁位址時,會用 「位址」: http://www.google.com 因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定可能不太一樣 因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定可能不太一樣 因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定可能不太一樣 因為很重要,所以要說3次 純分享!和電腦常用的快捷鍵功能重疊的部份這裏不再重複,如果有需要的讀者可以參閱  認識鍵盤,利用常用的快捷鍵(Hot Key),加速你的工作    ,以下是一些 Excel 常用的快捷鍵: Excel 用水平和垂直方向的二維定位系統來管理資料,並且可以運用函式來快速處理重複的動作,得到一致的結果,做為微軟辦公室或說是生產力最基本的套件(Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint)之一,常用來處理數字的基本計算,如果在處理的過程中,了解它的常用快捷鍵,對工作有所幫助 \(+o+)/ 動手之前說明一下所謂的 連續資料 :是指水平方向,或是垂直方向,一筆資料接著一筆資料,每一欄資料都是有內容的,不是空的,所謂空的內容,不包含「空格」這種看不到的內容,因為「空格」本身就是一種資料,它單獨存在時的特性眾所皆知,它存在但你看不到它的存在(sorry ;)); 連續資料有什麼重要?可以做個試驗,在連續的資料中插入一個空的內容,就變成了不連續資料,會造成什麼事情呢?做水平或垂直快速多欄位移動時,它會停在這個欄位之前,這件事情會影響你的工作的效率(多處理一件事),和準確度(少處理了一些資料,通常是沒處理到不連續資料之後的部份)。 常用的快捷鍵: 在連續資料 水平方向 從指定的那一欄 移動 到水平欄位最右邊的一欄:[End] ...

認識鍵盤,利用常用的快捷鍵(Hot Key),加速你的工作

以下如果是要按鍵盤按鍵、點選按鈕或是超連結的部份,都會用方括號括起來,例如: 請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示; 請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示; 請你點選「儲存」這個按鈕時,會用[儲存]來表示; 如果請你輸入某個欄位的內容時會用斜體來表示,例如: 請你在「位址」輸入網頁位址時,會用 「位址」: http://www.google.com 請你在「位址」輸入網頁位址時,會用 「位址」: http://www.google.com 請你在「位址」輸入網頁位址時,會用 「位址」: http://www.google.com 因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定以及使用時機可能不太一樣 因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定以及使用時機可能不太一樣 因為軟體設計的不同,有些軟體中快捷鍵的功能設定以及使用時機可能不太一樣 因為很重要,所以要說3次 操作方式沒有一定那一種一定是比較好的,可以看成是使用工具的習慣,這裏只是多提供一個訊息給大家知道,把玩把玩自已的工具,如同以往,純分享! 誰說一定要快捷鍵?其實沒有,不一定要,只是快捷鍵熟練的話 , 可以減少雙手離開鍵盤機會,相對增加工作效率。 瀏覽大篇輻內容時 ,滑鼠似乎是王道,一般的使用者通常也會覺得滑鼠用作位置的指定是最方便的,在單純只是瀏覽內容,而且內容有很多超連結散布在各處的時侯的確是這樣子,滑鼠真的超方便,而且一手就能掌握; 編輯文件的時侯 ,要剪、貼、複製、搬動上下文、調整位置、編修內容,通常一下子要用鍵盤,一下子又要用滑鼠,除非你的動態視力超強,操作滑鼠的手很穩健,滑鼠也很聽話,可以準確地指定所在位置,否則的話,快捷鍵,有時侯配合鍵盤最基本的功能,真的就可以幫上很大的忙。 舉例 來說,完成文件的草稿後,想要修改文件,將某一段文字移到下一頁 使用滑鼠 的話: [滑鼠左鍵]選取文字 > [滑鼠右鍵] > [剪下] > [滑鼠滾輪]上下移動 > [滑鼠左鍵]選取貼上位置 >  [滑鼠右鍵] > [貼上] 使用快捷鍵 的話:[滑鼠左鍵]指定起點 + [Shift]按住直到這個動作結束 + [上] [下] [左] [右] 的方向鍵做小範圍的選取、調整或配合 [Page Up] [Pa...