水月居幸福遊記

Google 的文件功能模組，除了文件編輯之外，還提供協作功能，應該可以算是 google document 的特色；後來平板大行其道，有個 evernote ，在上網時可以利用這個記事工具，來同步雲端的內容，統整記事、文件和工作，也可以透過這個平台和其他人分享；最近，發現有人在介紹 Quip 這個平台，測試之後發現是個非常有趣的工具。 Quip 的工作邏輯大概是這樣的，所有的專案相關文件都在同一個資料夾裏，因為，核心的事務是討論，所以，在可以協同作業的文件基礎上進行討論，有別於文件編輯和通訊討論分開的概念，這個工具真的貼近實務運作，可以帶給使用者很大的方便。 根據文件進行討論，很直覺的工作界面 也可以直接進行討論 新增註解  註解的內容就是新的討論串，同樣的工作不用做2次 要修訂文件也很簡單，想加入表單物件也很直覺 雖然，試用時，在加入物件、以及加入註解時，自動形成討論串的反應時間會比較久一點，但是整個工具的運作邏輯十符合工作的實際運作方式，工具的界面又非常直覺，註解後直接產生討論串的功能，可以幫助使用者省很多事，是個實用的好工具。 希望 Quip 變強大後，仍然有免費版，付費版也不要太貴。

線上表單 google form 目前已經廣受歡迎，做為線上表單工具，功能已經趨於成熟，例如︰ 表單所使用的元件或說是問題類別（簡答、申論、單選、複選、分級…等）足以應付多數實務狀況。 統計自動化。 可以追蹤表單提交的狀況。 google form 提供這些功能真的是使用者的一大福音。 這次想要分享的是，用什麼工具可以讓 google form  寄信通知 達成以下目的︰ 在填表人提交表單的時侯寄信給管理者，信件的內容是通知管理者有人填了表單，提醒管理者去看。 在此同時利用填表人提交的 email 位址寄信，信件的內容是告知填表人，系統已經收到他填寫的表單，並且將使用者填寫內容寄回給填表人留存。 其實我們最在意的是第2點，這個功能，預設的功能設定是無法達成的，然而，第1點，預設的功能可以很容易經由設定完成。 既然 google form 可以依據填表人提供的 email 寄回，讓使用者留存，請記得 加上警語 ，如果填表人填錯 email ，導致這封信寄到別人家了，可得自行負責啊~~ 常見的工具︰ FormEmailer 是後來找到比較簡單易懂的工具，在表單安裝這個工具後，啟動時會請你提供一個名稱，建議使用啟用這個工具的表單名稱以便日後管理與辨識，既然有工具可用，表示這個部份的功能是有程度地開放的，所以存在別的工具的機會是存在的，貓就介紹到這裏，不進一步介紹好貓和很好的貓了，至於貓怎麼抓老鼠的，就先麻煩各位看倌上網找找，有機會再補上。 google notifier︰很遺憾測試時並沒有成功，因為這項工具是搜尋時很容易找到的外掛，功能看起來可以滿足需求，卻搞了半天搞不定，目前測試結果是，它只能讓系統寄出「我們已經收到你填好的表單」；我們的目的是讓系統通知管理者有人填表，同時把填表人當時填的資料寄回給使用者留存，由於無法順利佈建，當然沒辦法達成預期的效果，只好先放棄，如果有人試成功了，也歡迎你來信告知設定的方法，這個工具沒有成功卻收錄在此處，是因為它排序很前面，慎之。 皇天不負苦心人，總算是找到可用的工具了，希望 Google 行行好，直接把 notifier 功能提供給普羅大眾，讓我們少走一些冤枉路。

不論是因為什麼原因，流程圖越來越常出現在我們的工作中，作為SOP的其中一個環節，用圖沒有問題，作圖就…… 畫流程圖這些事兒在沒有電腦以前，拿著筆、橡皮擦、尺規，紙上作業也就是了，雖然後來有了圖形尺，要修改、移動時很吃力的；電腦出現之後，繪圖軟體首先獲得注目，以現在來看，多花一點力氣，還是能畫出美美的流程圖，只有在擦掉、修改、調位置比較快一點；接著專門處理流程圖的軟體出現，真的好用到感動落淚啊，把元件拖、拉、放 > 命名 > 拉線 ，很快就可以上場了，這是單機版的時代；現在連線線上作業也有提供了新的解決方案，真是一日千里；什麼時侯才可以把我腦袋瓜裏的圖像直接輸出啊(大誤~~) 單機版： 流程圖軟體，最重要的就是圖形可以很快地配置在指定位置，關聯線會跟著圖形跑，調整快，圖形不會因為縮放糊掉。 visio :其實是微軟買了當時很紅的流程圖的公司之後推出的，單娛版的售價有點……，一般人大多會手軟(標準版11k多)，有了這東西，你一定會把小畫家、Word打入冷宮，雖然它的進階功能也強大到可以連結後瑞的資料作圖，相信我，使用者決大多數只需要它的繪圖功能而已，連結後端這事也只在書上看到過，實作是沒做過的。 Dia : 很多人在一開始有 open source 這個新選項，要畫流程圖時，很常看到這個軟體的大名，在那個 open source 邁起大步的時代，它真的是一時之選，但是經過多次的血淚，多次辛苦付諸流水，真的不推，因為它很容易當，如果你選用它之後卻當機，眼睛氾紅，腦子裏燒著熊熊烈火時，應該會希望這警訊先走進你的生命吧(誤)，因為它的大名還蠻常出現的，可惜，是地雷等級的。 yWorks  yEd  (201605更新)是 JRE 環境下的流程軟體，和其他流程圖軟體一樣，提供資料匯入、繪圖、 排版、匯出的功能，它的特色在於排版有既定版型， 你只要專心畫圖，把線拉好、拉對 ； 如果你喜歡顏色有多種層次也有對應的功能可以幫你自動配色 ， 最後，選好你要的排版類型，然後圖就 libreOffice  Draw:這是個 lib reOffice 的生產力工具之一，是免費軟體，如果讓你覺得陌生，你可能聽過 open office 這個 M$ office 的替代方案，它有點像是以 open office 為基礎另起的新專...

如果慣用無蝦米輸入法(以下稱無蝦米)的人要再回頭使用注音輸入法應該還蠻痛苦的，無蝦米使用者目前最大的困境可能在於，不是每一部電腦裏面都有無蝦米，如果無蝦米到處都可用就好了，於是有人、真的有人，做了這樣的工作，可以把無蝦米帶著走，通常這種同一個程式，可以帶出門到處用的，有個名字 - 攜帶版、有時也稱、可攜版、攜行版、或稱綠色版、免安裝版…等、英文關鍵字是 Portable，通常帶出門不用再安裝，執行後就可以直接使用；可攜這件事可是很炫的，曾經以為安裝程式是件小事，後來發現有些公司控管應用程式很嚴格的，別想隨意安裝任何非公司認可提供的程式，到了那裏，可攜就可貴了。 遇到困境就是要開拓新的通路 \(+o+)/ 網路版： 無蝦米官方為了服務蝦米族，後來也推出了  線上無蝦米  ，使用者可以透過官方網站的功能來提供無蝦米，功能和單機的無蝦米一樣，類似的服務在  網蝦米  也有提供，這 2 個或許是現階段功能最穩定的了。 弱點： 透過網路取用的程式(所謂的 web-based application)先決條件就是要有網路連線，有時侯，偏偏就是有時侯，你沒有網路，或者你根本沒有辦網路，方便也就在雲端飄； 再者，你必須先打一次，然後再複製、貼上，用快捷鍵，要編緝一篇文章還是沒那麼方便； 只是，對一個營利公司來說，服務使用者能做到這種程度，也算不簡單。 雖然雲端服務已經慢慢打進現代使用者的生活圈，人們或多或少都有 dropbox 之類的儲存空間，有些人還是保有自已的隨身碟(俗稱USB，或稱 flash)，來存一些臨時的檔案，那麼，建議身為蝦米族的你，那個塵封已久，空間不大的隨身碟可以出土了，有個名為僞蝦米的可攜版無蝦米，帶著他你就出運了。 攜帶版： 這種版本的使用原理是，把不用安裝就可以直接執行的應用程式檔案放在隨身的儲存裝置中，以便在不特定的電腦裝置中使用，比較常見的是  僞蝦米  ，下載後解壓縮，第1次裝的時侯，必需看readme(對多數人真的有點難度)，把無蝦米的字根檔(無蝦米的合法使用者可以找到這些檔案)從嘸蝦米原版磁片的 SUPPORT 目錄或輸入法安裝目錄（通常是 C:\Windows\System32）中找到 > 全部檔案複製到主程式同一目錄裏面，之後就是一直用這整個目錄到處遊歷，使...