Google 的文件功能模組,除了文件編輯之外,還提供協作功能,應該可以算是 google document 的特色;後來平板大行其道,有個 evernote ,在上網時可以利用這個記事工具,來同步雲端的內容,統整記事、文件和工作,也可以透過這個平台和其他人分享;最近,發現有人在介紹
Quip 這個平台,測試之後發現是個非常有趣的工具。
Quip 的工作邏輯大概是這樣的,所有的專案相關文件都在同一個資料夾裏,因為,核心的事務是討論,所以,在可以協同作業的文件基礎上進行討論,有別於文件編輯和通訊討論分開的概念,這個工具真的貼近實務運作,可以帶給使用者很大的方便。
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根據文件進行討論,很直覺的工作界面 |
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也可以直接進行討論 |
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新增註解 |
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註解的內容就是新的討論串,同樣的工作不用做2次 |
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要修訂文件也很簡單,想加入表單物件也很直覺 |
雖然,試用時,在加入物件、以及加入註解時,自動形成討論串的反應時間會比較久一點,但是整個工具的運作邏輯十符合工作的實際運作方式,工具的界面又非常直覺,註解後直接產生討論串的功能,可以幫助使用者省很多事,是個實用的好工具。
希望 Quip 變強大後,仍然有免費版,付費版也不要太貴。
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