Excel 初步資料整理
說到 Excel 常常會馬上讓人想到強大的函式功能，透過電腦快速的運算效能來處理變數，卻很少人想起處理資料的苦差事，如何資料整理，很快地去蕉存菁，希望藉這次的分享，讓大家產生一些新的想法，幫到有須要的人。
另存新檔，不論你變動的內容多寡、變動的頻率，建議將你動過的檔案另存新檔，而且這個動作最好是在你開始編輯檔案之前就做，或是一打開檔案的時侯就做，並為你的檔案加上版號，不要用複雜的編碼方式，就v1、v2、v3……一直v下去就行，有些人會覺得變動太小，而且導致一樣的檔案好多，佔用了儲存空間，其實做久了你就會發現，與你花一個上午，嘔心瀝血、攪盡腦汁、殺害許多腦細胞才換來的報表相比，買硬碟花錢、價格低廉，寶貴心血、無價，這麼做的好處，一來檔案不會蓋來蓋去把你真正想要做的成果搞掉了，二來，減少程式當掉所產生的損害，要找檔案時，就找那個 v 後面的數字最大就行。
3個工作表，開啟新的 Excel 檔案時，預設會開3個工作表，心中一直有個疑問，為什麼是3個，為什麼不是1個、2個，由於克勤克檢的習性，也沒花錢去正規班學過問過，雖然也試圖從股溝大神求卜，未果，所以這次只是分享個人的觀點，在做了這麼多的 Excel 表後產生的想法是，1個工作表存原始資料(完全不更動裏面的資料內容)，1個(或以上)工作表存放資料運算變動的過程，1個工作表存最後的結果，如果軟體用久了都會有自已的習慣、想法和做法，不用一定要更動，這只是個人的習慣；另一個習慣是，如果有時間加上最後一個(表4，雖然通常是沒有時間，裏面註記每個工作表的簡述，和變動的時間與內容概要。
資料處理，報表是管理工作的重要工具，為了業務的推行，原始資料從資料庫倒出來時，收在工作表1，工作表的欄位會大於或等於報表所需的資料，而且很可能不是你想呈現的方式、排序、或是需要對原始資料再加減乘除一下，這個時侯，對於原始資料的處理，有2種做法。
法1，把原始資料的工作表直接複製一份，操作方式，按住[原始工作表] > 直到動作結束按住[Ctrl] + [滑鼠左鍵] > [拖、拉、放]到鄰近工作表的位置，如此可以得到一份一模一樣的工作表，名稱會多一個(1)，再用這個工作表去操作；
法2，在第2個工作表中用等號「=」，光是會用這個就能處理很多表單了，
- 把你要用到的欄位很快全部抓過來(漏了也沒關係，再補就行)，先把一整列完成(a1=sheet1!a1, b1=sheet1!b1, c1=sheet1!c1.....)
- 接著依據須求調整欄位順序(直到動作結束[Shift]按住 + [滑鼠左鍵] > 拖、拉、放 到同一列適當位置)
- 再將成果向下一拉套用到整個工作表
- 如果需要進一步加減乘除的欄位也在這個工作表，另加欄位做
- 如果你覺得要處理的欄位或表格太多、太亂了，可以開2-1、2-2、2-3……
特別注意空格的部份，用法2時，有時侯要特別針對空格的部份，利用 if 函式處理掉，把原本就是空白的欄位，保持空白，舉例來說sheet1，A欄的資料，有些是空白的，要在 sheet2 把 sheet1 A欄位的資料抓過來，sheet2 的 a1 函式為 =if(sheet1!a1="","",sheet1!a1)，再向下一拉，加以套用到整個A欄，if 使用詳情請見前文 Excel 函式 if，沒有處理的話，相對應的欄位會從空白變成「0」。
報表，第3個工作表是最後的報表，最終的成果，歡迎來到結果論的世界，過程不重要，結果好壞，可以上天堂，也可以下地獄；工作表1中原始資料除了要除錯，要抓細項才會再用到；工作表2運算的過程也是在除錯和加減報表項時才會再動到，這時侯不論是用工作表2-x的資料作表，作圖，工作表3就是心血的結晶。
香腸機理論：這並不是專有名詞，只是愛用的說法，特別適用在常規工作的自動化，為了自動化，工作表 2-x 傾向用等號「=」法處理，這裏套用的函式要考量彈性，只要之後拿到新的原始資料就放在工作表，過程像是醬子，[新資料工作表] > [Ctrl] + [C] > 回到舊檔的新版本[Sheet1] > [Ctrl] + [V] > 工作表1如果有多出來的舊資料殺掉，工作表3就是你的報表了，香腸機理論就是，把原料倒進去，馬上！取得香腸。
把原料倒進去，取得香腸，那些留血留汗的過程，從此留給電腦，幸福快樂的日子自已留著。
留言
張貼留言