使用樞紐分析表產生的結果和使用函式產生的結果是一樣,但是它提供方便直覺的操作方式,熟悉以後可以大輻減少腦細胞殺死量與工作量。
使用樞紐分析表,通常是想找出資料裏面2個以上的欄位之間的關係,因為這樣子的關係,通常是使用2維表格的欄和列來作呈現方式,所以樞紐分析表的操作介面就是經由這樣的邏輯來配置,之後將要互動的欄位分別配置在欄標籤、和列標籤的區塊,再將要運算的欄位放到 Σ 值的區塊,就能完成工作。
使用樞紐分析表,必須把要呈現的原始內容,在要輸出樞紐分析表之前,將資料處理好,讓樞紐分析表只負責選擇要輸出的欄位和進階資料篩選的工作。
以下使用記帳的統計來舉例,大家可以自行用自已的資料試試,在這個例子中,目標是找出在不同的店家,個別消費的項目,到底花了多少錢。
選好資料區塊 > 插入 > 樞紐分析表 > 已存在的工作表 > 選樞紐分析表的配置位置
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插入樞紐分析表 |
畫面的右方會出現樞紐分析表的操作介面,剛才指定的位置(或是新工作表)會依據操作介面指定的方式,顯示樞紐分析表的統計結果
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樞紐分析表的操作介面 |
操作介面的欄位內容是依據插入樞紐分析時的選定的資料內容自動帶入
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介面中已經帶入欄位名稱 |
本例想了解店家、商品分別「拖、拉、放」到「列標籤、欄標籤」的區塊,再將要運算的花費總數放到「Σ值」的區塊
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針對想要運算的相關欄位進行配置,拖、拉、放資料欄位到適當的地方 |
將將將將!欄位放好,結果立現,而且欄位內容自動歸類統計
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結果 |
通常2個以上欄位要做統計要透過 sumproduct 函式,偏偏使用 sumproduct 在資料多的時侯效能非常的差,而且,重新開啟檔案時間花費非常久,這種時侯使用樞紐是很好的選擇,用起來直覺,效能又好,真要挑個樞紐的弱點的話,大概是統計結果無法隨著資料變動立即自動重算加以更新,須要使用者重整樞紐分析表才行,好在重整的速度也很快,不失為權衡之下的好方式。
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