Word 取代特定字元 以取代分隔和換行為例

在使用 Office 整理資料的時侯,可能要進一步將 Excel 中的資料放到 Word 中處理做成摘要,過程比較常遇到需要處理特殊字元是分隔符號(tab, ^t) 和換行(^p)要取代成適當的字串。

例如:用 Excel 整理好的資料,表單內含有許多欄位,想要利用原始資料的部份欄位做成摘要,先把所有會用到的字串,和所需要的欄位整理出來,依序放到不同的欄位,沒有串接到一起,透過 Word 的取代功能,把特定的字元(tab),取代掉,成為整理完成的摘要。
Excel 資料,大致整理成摘要的樣子(利用 =)
方法:
把 Excel 的資料複製貼到筆記本再貼到 Word
筆記本會自動將 Excel 資料用 tab 分隔,利用這個特性將筆記本格式化過的資料貼到 Word

取代 tab 成為(留白,什麼都不要輸入)

有時侯取代的功能會被縮整到整合編輯圖示中



取代 tab



取代換行成為(、)
取代換行


如果結果只有這一行


20151001花費:早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120),總計(291)

再取代 、^p 成為(留白,什麼都不要輸入)

如果有很多行
20151001花費:早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120),總計(291)
20151001花費:早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120),總計(291)
20151001花費:早餐(51)、午餐(120)、晚餐(120),總計(291)
再取代 、^p 成為 ^p


可以使用的特殊字元代碼,請參見 Microsoft 官網:

https://support.office.com/zh-hk/article/尋找及取代文字或其他項目-50b45f26-c4b8-4003-b9e4-315a3547f69c#bm6
搜尋時使用萬用字元尋找特定字母

收工 !

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