Word 合併列印 這次要印有照片的證件 使用 Word 做為資料來源

只要說到資料,不免會想到用 Excel 比較方便使用,Excel 對於文字與數字的資料真的強到沒話說,But ... 這次多了一個照片,就是這個證,要有照片,才能識別當事人,既然有照片,存在 Excel 裏就是一個浮在檔案中,跨越儲存格的「物件」,所以合併列印時問題就一直生出來。

好在太陽底下沒有新鮮事,證件不可能是我第一個做,更不是我第一個用合併列印做,如此一來事情就好辦了,合併列印的方法,請參閱前文,解法很簡單,依照前文,在第2步,選取收件者的時侯(就是選合併列印用的資料集的時侯),選擇資料所在的 Word 檔、 Word 檔、 Word 檔,因為很重要所以要說3次,照片在於 Word 檔裏面會存在格子裏,所以你指定照片的欄位,合併列印時就會把照片放在你的證件上了。

另外,如果用圖的話就會有排版的問題,所以原本的儲存格要做分割,比較好處理,不然光是排版要把圖放在指定的地方就很擾人了,因為設計版面的時侯排的是字,並沒有圖片的處理和自動換行的功能可用,所以也可以考慮使用直式的證別輸出(常見的識別證格式是橫式),以避開這個問題。


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