水月居幸福遊記

windows XP 好用到連 M$ 都頭痛，一直到最近才停止技術支援，就是它太好用，割捨不易，為了要延續它的壽命，東石提供個人使用免費的軟體，讓使用者把 windows XP 系統轉成虛擬機器，搬到新機器上使用，雖然可以預見在習慣新的作業系統之後，這個虛擬機器一定會功成身退，過度期就先撐著吧。 此次偷懶一下，提供網址給各位有須要的讀者： 下載 virtualXP   (個人家庭使用免費)，好消息是，轉好的虛擬機器檔案雖然是 vhd 格式，但是虛擬機器的軟體 virtualbox (個人使用免費)也可以執行哦。 弱點：須要裝  微軟的.Net 4.0 framework套件  才能使用。 類似的解決方案還有微軟的Disk2vhd、VMware的vConverter、或是EaseUs Todo Backup，有興趣的可以試試。

如果定期做同樣的報表，每次處理的資料來源都是固定的欄位，產生的報表格式也固定，除了使用函式之外，還可以搭配巨集來加速作業。 巨集的概念就像錄放影機，先錄後放，一開始先把操作過程作錄下來，之後每次重復操作時重播(執行)一次巨集，就會從頭到底依據之前錄下來的動作操作一次，不同的地方只有原料更換過了，巨集能發揮作用，是因為在錄製巨集的時侯，把操作的過程代換使用 vb 的語法成記錄下來。 舉例來說，有個函式表格，因為原始檔案很大，調來調去、貼來貼去、殺來殺去，處理過程很長，造成函式不見，臨床症狀是函式出現「#REF!」字樣， 出現錯誤訊息的欄位 這種現象是因為函式原本參照的資料有被殺掉過，遇到這種情形可以選擇抓出臭蟲，實務上通常沒有這等美國時間做，而且為了避免產生新的錯誤，通常選擇直接修復這個錯誤，這時侯可以用考慮利用巨集。 此例的目標就是每次出現這種錯誤訊息時加以修復，具體來說，就是把重新指定參照範圍的動作錄成巨集： 新增一個巨集 為巨集鋁名時記得用好記的名字，所謂的好記的名字，通常是可以表示巨集的功能，這是為了避免巨集一多，不知道要用那個，巨集名稱不能是數字開頭，所以重要的巨集可以用a開頭，執行時出現在列表的開端便於選用 命名巨集，加上描述以便日後判讀，有些人會用比較正規做法，寫上目的、輸入項目、變數、輸出項目等 平常手動操作做什麼事，在錄製巨集的時侯就做什麼事，此例把函式修正回來 用巨集把操作動作記錄下來 錄好了，結果也是原先預期的，告訴電腦一聲，按下[停止鍵]，巨集就完成了(可是看不到) 停止錄製巨集 如果以後出現同樣的問題，把錄好的巨集叫出來[執行] 執行已經錄好的巨集 就能得到預期的結果 \(+o+)/ 執行巨集的結果 注意：Office 2007 版之後，有巨集的檔案要存成 xlsm 的格式。 建議分段錄製，一來容易找出錯誤、修正錯誤(除錯)、重新錄製，二來在不熟悉 vb 語法的時侯方便觀察語法和其對應的行為，從中學習，增進熟練度。 增加巨集的彈性，資料通常是會小輻變動的，如果每次都是手動操作，在過程中可以很快即時反應，但是利用巨集處理資料時，必須考慮彈性，例如到巨集 vb 語法中把範圍加大，或是使用可以達成相同目的的不同函式；要增加巨集的彈...

如果你因為工作的關係，成為了訊息的轉繼站，每當接到特定訊息來源的時侯，必須要儘快轉發給特定人士，如果你可以騰出時間手動快速辦完這事交差，或是訊息本身沒有緊急性，這篇就幫不上什麼忙，如果不是可以參考參考。 如果實際的狀況是，可能同時有很多事要處理、可能連打開電信業者的網頁界面，來做這事的時間都沒有，你可能須要幫手。 身處訊息轉繼站，通常不只讓你轉發訊息而己，可能還得打好幾通電話，把一些人叫醒，告訴他重要的事情發生了，如果你的手機剛好是 android 系統的話，可以使用  SMS forwarder  這類型的工具來爭取更多的時間，因為同名或是同功能的應用程式很多，因為這個 app 要求開放的權限符合使用目的，免費，也曾經用過，因此以它為例來說明。 SMS forwarder   身為轉繼站，就是把特定來源的訊息，轉給指定的人。 操作方式： 一開始會請你新增一個分類的設定檔 (New Profile)， 指定訊息來源(Recieve from的區塊)，對應到要發送訊息對象(Forward to的區塊)， 在2個區塊內分別指定收訊或是收訊的個人(Contact，下圖2、4)或是群組(Group，下圖3、7)，新增這些對象時可以直接輸入(下圖6)電話或號碼、或是從通訊錄(下圖5)中尋找， 都設好了，記得要滑到最下方有個完成(Done)要按， 以後每當收到在 Recieve from 指定的號碼或是郵件傳來訊息時，就會自動發送給在 Forward to 裏指定的號碼或是郵件。 設定界面，用來指定訊息接收來源與轉發對象 從今以後發送訊息的事就交給手機自動執行，自顧著打電話把人叫醒就好，少一件事，少一些壓力。

email 很方便，但是管理超多信件太花時間，與其花這麼多時間、人力在篩選訊息上面，是不是有什麼方法來做 email 的控管呢？基本上用2個層次可以大致得到決解。 email 分類法︰這裏所謂的分類法不是要你把收到的 email 做分類，是要你把戰線拉長，在給 email 的時候就分類好，大致上可分成3種，也就是說，申請3個帳號吧！一個收垃圾信，一個公事用，一個是自己私人用的，如此一來，什麼帳號處理郵件的方針就很清楚了。 黑名單法︰如果很明確的知道某個信箱會收到什麼信，可以用這個方式，例如，為了管理方便，你用了gmail代理垃圾信的收取，以便維持該信箱的運行，方便殺信，那麼這個信箱一收進來就用篩選器，加上標籤（辨識是那裏來的），然後直接送到垃圾筒。 白名單法︰因為你私人的信箱，基本上給一定熟識的人，很難再擋信，意思就是說，這些人的信都是要讀的，但是如果垃圾信全部都找到這個信箱就難辦了，這時侯，把你認識的這些人加到白名單，他們的信送到固定資料夾，這些信就可以先處理，資料瓜之外，就看著辦了。 gmail 篩選器的設法︰和很多單機上的收信軟體運作原理是相同的，就是   1、指定規則加以分類︰設定條件，利用寄件人、收件人、關鍵字判斷信件的重要性。   2、指定處理方式︰存或刪；存的時侯可以存到指定的資料夾或是加以標記…等，看服務商提供那些功能。 gmail的處理動作目前有這些可以選，可複選︰  略過收件匣 (將其封存)  標示為已讀取  標上星號  套用標籤： 套用到你目前設定的標籤  轉寄給： 轉寄給其他人  刪除它  不要將它傳送到垃圾郵件  永遠將其標示為重要  永不將其標示為重要  分類為： 個人、社交、論壇…等 操作方式︰[設定] > [篩選器] > 在適當欄位填上關鍵字後 [建立新篩選器] > [根據這個搜尋條件建立篩選器] > [決定處理動作] > [建立篩選器] 之後，只要符合篩選條件的信件，就會套用篩選器的處理方式加以處理 舉例來說，我把 abc.123+ditaoson@gmail.com（ 請參見gmail別名設法 ） 送到 ditao...

data 一直以來都扮演評估情勢的要角，通常蒐集很多資訊，是為了找對事務的切入點或是新的突破點，雖然為了取得先機，有時侯還是必須在訊息不足的時侯做判斷，在情勢不明的時侯做決定；在 data 超多又亂花樣多到不行的時侯，己經掌握先機的人，具備分析 data 能力的人，為了分析結果更精準，或者開拓新的契機，希望別人 open 他的 data，不論準備因應的量能與程度，開放資料都帶來新的衝擊（好的或不好的）。 原始資料很難直接反映它本身的價值，所以需要處理加以統計、分析、解釋，找出關聯性，創造新的價值，所謂的加值服務，可以視為找出資料隱含價值的結果；從資料的架構來看，自有的資料，因為是自己建置的，資料關聯性在建置時就決定了，拿到資料時較快進入分析的階段，這類情形大致反映出 big data 之前 data mining 的狀況；big data 簡單說就是資料超級多、有夠亂、花樣百出、不是照自己的意思建置，也不是只依賴人力就能在有限時間內完成分析的程度，big data 要開始分析之前就必須先針對不同的資料來源、格式…等先加以整理，找出關聯性加以結構化，光是這一步就是大工程，更別說要有效找出價值密度高的資料，挑戰更大；big data火紅，是因為己經有些成功的案例，而掌握這種處理資料技術的人，應該會希望取得的資料越多越好；不管是那一種狀況，都是想在資料中淘金。 分析與加值服務最常見的例子是賣尿布加賣啤酒的故事，梗老了，大致是說在統計資料後發現買尿布時通常也加買啤酒，所以在陳列時就把尿布和啤酒放在一起，大多數的消費者因為方便就買單了，皆大歡喜；另一個例子簡單來說是這樣的，A問B說你怎麼看待C正在做的事，B說了一些觀點，A傳出B說的話，C以為B黑了他，這個只有少數人開心的暗黑過程，也可以看出原始資料與加值服務的本質。 雖然有正向和反向的例子，但是做這些事時目標都是很明確的，過程中會有很多不確切的因素，而得到的結果，不怕上天堂，就怕下地獄。 雖然西方哲人說︰不確切是一切偉大事物的本質。 但是打開潘朵拉的盒子，馬上就要面臨衝擊，準備好了嗎？ 是糖、是毒藥，想清楚了嗎？ 話說我才修完這篇，就收到 google 寄 cloud computing 廣告信來，哈哈，是巧合嗎？真有效率

因為很多網路服務都是須要透過EMAIL和使用者交換訊息，有時侯為了取得一些資源，只好新申請一個EMAIL賣給某些網站作為交換，代價通常是不久之後會收到為數不等的廣告信，申請太多信箱不好管理，加上現在要申請新的信箱常常須要一些認證手續，越來越麻煩，結果詐騙集團沒抓到，反而增加正常使用者的困擾。 如果，剛好，你是用GMAIL，可以用別名的機制，不用再次申請新的帳號，如果要過濾這些別名信箱的來信，設定篩選器就行，原理是這樣的「.」會被gmail略過和「+」會被視為別名，因為現在能夠申請到的帳號名稱（@前面的那個名字）都有一定的長度，可以拿來利用。 建議作法是這樣子的，在你的帳號適當的地方用「.」斷開，再利用「+」加上足以辨識的別名，舉個例來說，假設你申請的帳號為 abc123，先用「.」斷開 > abc.123 > 向豬頭三(ditaoson.com)申請論壇帳號 > abc.123+ditaoson@gmail.com 就用來申請那個論壇的帳號了 ，等論壇的認證過後，再把這個帳號收到的信，用篩選器把信送進垃圾筒（可以加個標籤，雖然都是到垃圾桶，但是還可以知道是誰把你賣了）。 這種作法的限制︰有些 EMAIL 的服務不認有「+」的 EMAIL 帳號，這時侯可能還是得另外申請其他 EMAIL ，或是到坊間申請一次性的拋棄式信箱。

最近廚房的23W省電燈泡突然掛了，原想去賣場補貨，發現很多號稱更省錢省電的新面孔，一堆LED燈泡群起招手，要價約為原本省電燈泡的2倍，號稱壽命 40000 小時以上，台灣製，回來裝上後，wow 廚房變得 ber 亮，希望它能撐得像它說的一樣久，能少上幾次賣場也是不錯。

最近愛上了明朝那些事兒，有趣的口吻說著陳年往事，在車上看得目不轉睛，直到有人來到身邊叫自己的名字，原來，己經被發現許久，過了好多站了，同事立馬分享他最近收到的禮物，因為知道我要和家人共享，馬上得到了另一份，超開心   \（+o+）/ 美食當前，只剩衣服…………

曾經有人問我會不會寫購物車，腦袋瓜第一反應當然是「會」，第二反應卻是「為什麼要自己寫」，然後接著是一大堆連鎖反應，產生的想問的問題有一拖拉庫，這麼做，只是想釐清做購物中的動機、想法和規劃，如果你能清楚的說出你想要購物車幫你做什麼，才比較有機會較快達到你的目標。 如果請資訊公司來顧問，會有更多更深入與實作面考量，牽扯的不外乎是建置與維運的實務面，必須達成你的預設目標，知道自己想要什麼很重要，這裏寫的東西非常淺，目的是希望引發你先想好一些事，再進一步和更專業的人員討論時，比較容易有方向和想法，可以從以下的問題發想。 維運問題，電子商務365天每天24小時開張，請正視這件事情，有人覺得，反正請幾個工程師維持網站24小時開張就行，雖然這麼說也沒錯，其實可以參考 google 這種等級的服務提供商，每月的「服務層級協定」（Service Level Agreement，SLA）是 99.9%不是100%，而且直接揭露補償條款；店開了，有時侯都還不能不接生意，何況是店好好的突然不能開，應該是想體驗大型 call center，想體驗電話接到手軟想直接剪斷電話線的感覺，這種有固定用戶，然後斷線，不用久，10分鐘直達「人間煉獄」。 再者，別以為工程師會幫你顧店，他只提供你開店的技術，維持店面大多數的時間在線上提供服務。 決定是否要自己開發軟體，通常答案是不要，所以必須決定要用什麼型式的套裝軟體，用商務雲的方案，還是用私有雲的方案，雲這件事不用想的太複雜，就想成機器離你有多遠，誰是實體的擁有者，主控權有多大，多少事情要自己扛下來做，雲是開店軟體的立足之地，接下來才是選用開店的軟體，這時侯，軟體提供的功能細節，可以讓你比個好幾天，原因很簡單，你想用最少的錢達成最大的效益，軟體公司也是，想用最少的功能換回最多的錢。 資安，雖然以往使用者必須先證明是公司的錯，造成客戶的損失，再向公司求償，應該都得抽號碼牌（MM…如果你現在開始排隊的話，大概是排到台灣大水溝的堤防邊附近），現在，線上商務資安一出問題，常常就和個資扯在一塊，還很快就眾所皆知，之後的故事發展大致上都差不多，所以資料保全、系統保護還是大問題，別省不到錢，反而得不償失。 先到這裏告一個段落，有發現怎麼好像把商品、通路、價格、市場定位、金流…什麼的丟放在一旁，應該這些才是務商的核心價值，為什麼要跨入電子商務，卻...

在 google form 入門 線上表單可使用的問題類型  裏，分享了線上表單的設計，讓表單上線供人填寫，既然表單的目的是蒐集資料，這次要接著進一步看看怎麼利用 google form 來從事 後續的資料處理 ，充分展現這個工具最好用的功能。 處理回復內容： 在表單蒐集一定時間後，接下來就要處理使用者回復的內容了，這部份的功能都集中在「回覆」的頁籤裏， 如果想要關掉表單，可以在上圖 [接受回覆] 按下後，表單就不會接收回復內容，再按一下可以回復，繼續接收訊息。 google form 可以提供摘要，使用者回復之後，點上圖 [回應摘要] 功能鍵，經過一陣子的運算就可以知道每一題答案項目回復的比重，不用一開始就和數據奮戰半天才得到統計圖，超方便。 google form 是一步到位的應用程式(達到黯然銷魂飯的等級)，加上雲端的特性，讓管理者隨時都能掌握問卷的狀況，真是觀前顧後。

google form(表單) 是 google 文件的附加功能，和自家的試算表有緊密的互動，表單的管理者可以利用 google form 來編輯線上表單，讓使用者填完表單後，直接儲存在 google 文件的試算表中，這可以幫使用者省很多事，不用再自行建置、維運伺服器，也不用再煩惱要用那一個看不懂、操作吃力的資料庫，更不用煩惱要寫程式把前端的表單和後端的資料庫欄位的連結與對應，最讓人開心的是，google form 連統計圖都直接幫你做好，不用你動手做了。 google form 的操作 新增 google form ，登入[gmail] > [雲端硬碟(google drive)] > [新增] > [更多] > [google 表單] 設計表單的介面： 表單就是設定問題，配合各種答案類型，開始之前先看看設計表單時，操作介面的常用功能 編輯問題：開始設計你的表單。 變更主題：決定你的表單穿什麼顏色、什麼類型的衣服。 查看回應：連到與表單同名的google 試算表，看看使用者的回復內容。 查看即時表單：看看表單長什麼樣子，測測填寫的介面，試著和自已設計的表單互動。 回覆：和使用者回復的內容有關的功能放在這裏，這裏有比較多選項可用。 工具：自行編寫程式碼，讓你的表單更強大。 外掛程式：與其自已動手，不如拾人牙慧，裝個好用的程式加強表單功能，有時得配合上述的工具使用，像是  將 Google Form 填表內容寄給填表人留存 並且通知管理者 。 傳送表單：表單設計好了就上線吧。 動手設計表單： google form 的問題類型有很多種，點 [新增項目] 就開始了 依據你要蒐集的訊息，選用適當的問題類型， 最後加上提示訊息，通常是感謝使用者之類… 還可以透過 [變更主題] 調整表單的風格， 然後查看即時表單，看看表單長什麼樣子，玩看看，動作是否符合預期，    沒問題的話就可以[傳送表單]了。 以上就是 google form 的操作介面（學名「前端」），使用 google form 可以有效降低線上表單的使用門檻，及早服用可以快速解除須要製作線上表單造成的頭痛...

不落格難道只能用文章寫法嗎？ 剛才「明朝那些事兒」 楊繼盛 陨落了，用一種看來不合邏輯卻動人的方式迎向他人生的終點 如果歷史課本都像明朝那些事兒，會讓人每天都想聽故事啊，時而激昂、時常漫著淡淡憂傷的陳年往事

通常，最不喜歡看到日期的換算數值，而它常常出現，尤其是在你的資料貼來貼去的時侯，而且是你要送件的時侯，或是送件以後才發現跑掉了，心中無明火起，臉上卻是堆滿無奈，但是有時侯，你須要這個數值，但是你就是不知道怎麼把它叫出來 @@" 什麼時侯會要這個數值呢？在用 Excel 做甘特圖時會用到，為了聚焦，得把時間調在指定的範圍內，這個時侯可別想在圖形的參數裏，填日期在最大值和最小值，只能填入時間轉換後的數值，所以，得把這個數值找出來，找到了幾個方法…… 調整儲存格格式： 有時侯調不出來 使用函式 Datevalue(日期)： 有時侯還是不出來 貼： 既然是貼來貼去的時侯常會出現，應該「選擇性貼上」才是王道，簡單到令人感動、[選取日期格式資料] > [滑鼠右鍵] > [選擇性貼上] > [值] 將！將！你要的數值出來了，其實它很少用到，因為你看不懂那是啥東西，比起表達日期的格式，這是沒有意義的數字，但是在作甘特圖時必須用到它！

Excel 的定位系統是用水平和垂直2個維度的方式來進行，因為可以在水平或是垂直的欄位套用相同的運算邏輯，所以可以加速工作的完成，之所以能夠快速完成這樣子的工作，是因為，在從事套用動作的時侯，Excel 會自動遞延那個維度的設定，依據所在位置修正為適當的函式。 舉例來說， 垂直方向的遞延 ，當你設完函式，在垂直方向套用的時侯，假設你的 C1 的函式是 =A1+B1，向下一拉，套用之後， C2 會自動產生 =A2+B2 的函式、C3 會自動產生 =A3+B3 的函式…依此類推遞延處理，並顯示運算的結果，函式的內容，英文的部份不變，數字變大。 水平方向的遞延 ，當你設完函式，在水平方向套用的時侯，假設你的工作表2 A1 的函式是 =sheet1!A1，向右一拉，套用之後， B1 會自動產生 =sheet1!B1 的函式， C1 會自動產生 =sheet1!C1 的函式…依此類推遞延處理，並顯示運算的結果，函式的內容，數字的部份不變，英文依順序變化。 雖然表格通常是2維的，邏輯上透過2個的維度呈現完整的訊息，但是規劃和運算的時侯，是一個維度、一個維度逐次去處理的。 有時侯，就是 不要 Excel 幫你做遞延的動作 ，最基本的例子，就是計算某個項目佔全部的比重，好比是志明、春嬌、阿花的業績各佔多少比重，以算數來說算是基本功，先把3個人的業績加起來得到總數(志明業績 + 春嬌業績 + 阿花業績)，再把每個人的業績分別除以總數，就能得到個別貢獻的比重，利用 Excel 的話，在 C1 設定函式 [=B2/B5]，再套用函式一直到 C5，函式的使用，可以參見 Excel 函式 四則運算與文字處理  套用和Pseudo Code的部份。 如果直接垂直套用的話，得到的結果出乎預期，有時侯會出現錯誤訊息是很正常的事情，這只是軟體提醒你要修正，不須要太過緊張，如果每次運用函式都能一次到位，表示你已經熟練。(這裏可能就沒生意了 orz) 如果資料量極小，當然可以一個一個把函式中的除數改成 B5，但是如果有300筆資料、3000筆、3000000筆，這個時侯就沒辦法一個一個改了，不過可以發現，B5這個部份一直沒有變動，因為我們是垂直套用，所以 B 這個英文字一定不會變，在此例可以先略過，只有5在垂直套用的時侯是會變的，所以應該要讓它 固定 ，可以想...

甘特圖是一種管理的工具，它的主要資料欄位大致上是——要完成的事務，起始時間(，持續時間)，完成時間，把這些元素視覺化，用圖形的方式來表示；為了管理專案，以往會找類似 project 這種付費軟體來做，如果只是要做甘特圖付費 cp 值不高，這次看到同事填表後用 Excel 圖表也做，就自己動手試試。 如果你的資料進度只需 精準到月份 的話，不必使用到作圖的元件就能完成，有些人用畫線調粗細的方式處理，個人偏好把工作項目那一欄合併起來後，輸入工作項目名稱，在三明治中間倒油漆，   >   >   > 把框線美化一下。 如果要 精準到日 的話，可以把欄位設好，用橫條圖，工作持續時間之外地方的色彩[無填滿]。 如果不知道怎麼調整座標軸的始末可以用這招，再去調整座標軸的起始日與終止日，把值貼過去。 雖然有些軟體是專門設計來作專案管理的，甘特圖也只是其中的一環，如果只是為了呈現工作項目和時程，使用這種專業軟體可能反而沒那麼直覺，而使得上手、入手門坎變高，得不償失。

gsyncit 是一種付費的同步工具，功能是同步 google 行事曆以及 google 通訊錄，到 outlook ，可以選擇雙向同步或單向同步，使用者必須提供這2邊的系統帳號密碼，軟體中心思想與功能很單純，可惜網路的世界並不單純… 這次遇到的問題是，當所有的設定都已經完成，在 NB 上也正常運作，故事發生在轉換工作環境時 gsyncit 發出了哀嚎，更正，是 gsyncit 發出了警訊，而我發出了哀嚎，警訊的內容長像 是醬子的…，不管表象用英文包裝得多好看，骨子裏就是火星文： Error = 介面未登錄 (發生例外狀況於Interface not registered HRESULT: 0x80040155) 於 gsyncit.core.SyncProcess.SyncContacts() 於 c:\CVSLOCAL\Solutions\gSync_v4.0\src\gsyncit.core\SyncProcess.cs: 行 3279 於 gsyncit.core.SyncProcess._SyncronizeContent() 於 c:\CVSLOCAL\Solutions\gSync_v4.0\src\gsyncit.core\SyncProcess.cs: 行 1310 這個錯誤和 Ole32.dll 有關聯 不管是英文還是火星文，看得懂還是看不懂，不重要，重要的是怎麼讓 gsyncit 正常運作，第一時間拜問股溝大神，以 「HRESULT: 0x80040155」 求卜，得到結果，很多種，大多都說是 Office 的問題，請注意是 Office 不是 Windows ，雖然他們來自同一個邪惡帝國，解決方法看起來非常簡單，以管理員權限，是管理員權限哦，用管理員權限，打開終端機，就是那個黑底白字，只能下指令沒辦法用滑鼠點選執行檔的傢伙，依據你的 windows 系統類型，以下的指令2選1打入， 32 位元 Windows: Regsvr32.exe %Windir%\System32\Ole32.dll 64 位元 Windows: %systemroot%\SysWoW64\regsvr32.exe %Windir%\SysWoW64\Ole32.dll 等到出現一個看不懂的對話...

說到 Excel 常常會馬上讓人想到強大的函式功能，透過電腦快速的運算效能來處理變數，卻很少人想起處理資料的苦差事，如何資料整理，很快地去蕉存菁，希望藉這次的分享，讓大家產生一些新的想法，幫到有須要的人。 另存新檔 ，不論你變動的內容多寡、變動的頻率，建議將你動過的檔案另存新檔，而且這個動作最好是在你開始編輯檔案之前就做，或是一打開檔案的時侯就做，並為你的檔案加上版號，不要用複雜的編碼方式，就v1、v2、v3……一直v下去就行，有些人會覺得變動太小，而且導致一樣的檔案好多，佔用了儲存空間，其實做久了你就會發現，與你花一個上午，嘔心瀝血、攪盡腦汁、殺害許多腦細胞才換來的報表相比，買硬碟花錢、價格低廉，寶貴心血、無價，這麼做的好處，一來檔案不會蓋來蓋去把你真正想要做的成果搞掉了，二來，減少程式當掉所產生的損害，要找檔案時，就找那個 v 後面的數字最大就行。 3個工作表 ，開啟新的 Excel 檔案時，預設會開3個工作表，心中一直有個疑問，為什麼是3個，為什麼不是1個、2個，由於克勤克檢的習性，也沒花錢去正規班學過問過，雖然也試圖從股溝大神求卜，未果，所以這次只是分享個人的觀點，在做了這麼多的 Excel 表後產生的想法是，1個工作表存原始資料(完全不更動裏面的資料內容)，1個(或以上)工作表存放資料運算變動的過程，1個工作表存最後的結果，如果軟體用久了都會有自已的習慣、想法和做法，不用一定要更動，這只是個人的習慣；另一個習慣是，如果有時間加上最後一個(表4，雖然通常是沒有時間，裏面註記每個工作表的簡述，和變動的時間與內容概要。 資料處理 ，報表是管理工作的重要工具，為了業務的推行，原始資料從資料庫倒出來時，收在工作表1，工作表的欄位會大於或等於報表所需的資料，而且很可能不是你想呈現的方式、排序、或是需要對原始資料再加減乘除一下，這個時侯，對於原始資料的處理，有2種做法。 法1 ，把原始資料的工作表直接複製一份，操作方式，按住[原始工作表] > 直到動作結束按住[Ctrl] + [滑鼠左鍵] > [拖、拉、放]到鄰近工作表的位置，如此可以得到一份一模一樣的工作表，名稱會多一個(1)，再用這個工作表去操作； 法2 ，在第2個工作表中用 等號「=」 ，光是會用這個就能處理很多表單了， 把你要用到的欄位很快全部抓過來(漏了也...

視訊主機動輒近100k的價格，即使能充當多點連線主機（行話簡稱MCU）的話，恐怕也很難讓人入手不手軟，如果還要進階像是電子白板、桌面操作分享、同步簡報播放…等功能，就更加讓人卻步了，通常超過4點以上的MCU價格驚人，這等硬體的機器有它的好處，架設完成之後通常只需小輻調整就能相連，同時也考驗口袋的深度，可別忘記了，要讓這麼多點能夠同時連線，平時就得花不少錢養相當頻寬的網路線路，長久以來也是一筆可觀的開銷，因此大多只有公司機關才能供得起，難道我們只是用來聯繫情份就沒有能降格以求的替代方案嗎？ 如果你有Mic、有鏡頭（那個裝在NB上方中間、百年難得一用的東東），裝個視訊會議軟體還是可以上場。 skype 必需安裝自有的應用程式，很早就進入台灣，在文字聊天以及語音的部份十分便利，後來也推了點對點（2人）視訊的功能，時至今日，連多方視訊都有免費方案。 比較早進入多方視訊通話的應該是股溝大神的 hangouts ，目前使用的方式是安裝 Chrome 加掛 Hangouts 外掛，就可以上場，雖然反應有點慢，但是像遠端桌面、簡報、圖片分享、塗鴉、特殊笑果…的功能也是一應俱全。 雖然提供視訊會議功能的應用程式不只有這些，但是國內有這2種帳號的人不在少數，免費的服務通常速度不會很快（其實以前用還蠻lag的），也蠻消耗硬體運算能量以及網路頻寬，但是足以應付一般的狀態，有需要看到對方相互交談，打字又吃力的人還是可以試試。

因為視訊主機的終端連結數量是有限的，為了讓更多的點位可以連結上來，所以運用機器堆疊或稱串連（cascade）的功能，由各主機犧牲一個連接點，來將更多個終端點位同時拉到同一個視訊會議的會議室，共同舉行會議。 堆疊會議室，以主機A、主機B，2部主機為例，方法︰ 1、主機A、主機B註冊H.323閘道。 2、主機A註冊ID200。 3、主機B註冊ID300。 4、在主機A會議呼叫至多容許量 - 1（少1個）的與會者。 5、在主機B會議呼叫至多容許量 - 1（少1個）的與會者。 6、在主機B呼叫主機A（200），或是主機A的IP。 除錯︰ 如果遇到會議出現尖銳聲，逐次關閉與會者的Mic，如果關閉時聲音消失了，表示聲音的來源來自該與會者，請與會者排除。 如果與會者有接外接Mic可能會產生尖銳聲，有可能是外接Mic導致，請使用視訊會議主機的遙控器關閉聲音，而非經外接Mic關閉聲音，有可能可以排除。 如果會議開啟時出現影像的無限迴圈，就是影像重複一直出現，而且很可能出現強烈背景音，如果在堆疊會議室的與會成員並無重複，應該是與會成員之間有相互連線，請該與會成員重開機器，然後從視訊主機將其踢出後重新加入。 如果會議出現延遲（lag）的狀況，將與會成員的終端連線頻寬調低，雖然影像會變差，但是聲音品質應可以維持會議順利進行。

線上表單 google form 目前已經廣受歡迎，做為線上表單工具，功能已經趨於成熟，例如︰ 表單所使用的元件或說是問題類別（簡答、申論、單選、複選、分級…等）足以應付多數實務狀況。 統計自動化。 可以追蹤表單提交的狀況。 google form 提供這些功能真的是使用者的一大福音。 這次想要分享的是，用什麼工具可以讓 google form  寄信通知 達成以下目的︰ 在填表人提交表單的時侯寄信給管理者，信件的內容是通知管理者有人填了表單，提醒管理者去看。 在此同時利用填表人提交的 email 位址寄信，信件的內容是告知填表人，系統已經收到他填寫的表單，並且將使用者填寫內容寄回給填表人留存。 其實我們最在意的是第2點，這個功能，預設的功能設定是無法達成的，然而，第1點，預設的功能可以很容易經由設定完成。 既然 google form 可以依據填表人提供的 email 寄回，讓使用者留存，請記得 加上警語 ，如果填表人填錯 email ，導致這封信寄到別人家了，可得自行負責啊~~ 常見的工具︰ FormEmailer 是後來找到比較簡單易懂的工具，在表單安裝這個工具後，啟動時會請你提供一個名稱，建議使用啟用這個工具的表單名稱以便日後管理與辨識，既然有工具可用，表示這個部份的功能是有程度地開放的，所以存在別的工具的機會是存在的，貓就介紹到這裏，不進一步介紹好貓和很好的貓了，至於貓怎麼抓老鼠的，就先麻煩各位看倌上網找找，有機會再補上。 google notifier︰很遺憾測試時並沒有成功，因為這項工具是搜尋時很容易找到的外掛，功能看起來可以滿足需求，卻搞了半天搞不定，目前測試結果是，它只能讓系統寄出「我們已經收到你填好的表單」；我們的目的是讓系統通知管理者有人填表，同時把填表人當時填的資料寄回給使用者留存，由於無法順利佈建，當然沒辦法達成預期的效果，只好先放棄，如果有人試成功了，也歡迎你來信告知設定的方法，這個工具沒有成功卻收錄在此處，是因為它排序很前面，慎之。 皇天不負苦心人，總算是找到可用的工具了，希望 Google 行行好，直接把 notifier 功能提供給普羅大眾，讓我們少走一些冤枉路。

有2種方法︰ 搜尋之後看連結位置，如果你在 google map 搜尋「中正紀念堂」之後，找到的點位剛好就是你要的，你可以在瀏覽器的連結位置上看到點位的經緯度，如下圖橙色方框所示，格式是︰緯度,經度（台灣緯度約24、經度約120） 或者是你在地圖上找到你的點位，[滑鼠右鍵] > [這是哪裏]（下圖箭頭1） > 左方訊息框裏就有經緯度（下圖箭頭2）

上次寫了一篇 Excel 函式 if ，好像跳得太快，這次試著回到 Excel 的基本運作，分享 Excel 運作的原理，透過 Excel 範例實作，幫助我們增加工作效率。 Excel 透過電腦快速的計算能力，替我們節省重複動作的時間，回想(或是沒遇過手做時代的人，也可以動手體驗看看)用紙筆、尺規製作表格的工作，在沒有電腦的時侯如何完成，其中另有一番樂趣，經由這個過程來了解試算表運作原則。 結果故事就長成醬子，把我們被丟回沒有電腦的時代，老闆！居然還是同一個，還是那個有一堆新想法可以交待給你的老闆，請你整理薪資狀況給他看，雖然你心裏想，咱也就3個員工(志明、春嬌、以及阿花)，有什麼好看的，嘴上卻是馬上答應，貌似認真地拿起鐵製文具盒，開始量起報表紙的長度，打好草稿後就畫起表格來了，畫好以後，設標題，分別是姓名和薪資、津貼…等，再個別填上薪水、開始一列一列算了起來，完成很美的表格，動人的字體(可見是代工的)，提交後獲得「做得不錯」讚賞一句，然後請你再把總共發了多少錢算一算，平均一個人用了多少錢順便做一下，最後加個摘要，MMMMMM.........，很好，重畫一張，改一下版面，做好交差。 有點幸運的是，咱生活的年代，不用幹這等畫表格的大事，不幸的是，要處理的是300筆以上的資料，所以，你打開電腦，打開應用程式 Word ，No！更正，Excel，把需要的欄位設好，請小朋友把必要資料按表抄入，然後你算出結果，好像這篇就此結束了，But........... 怎麼做才能算出結果？？？ 讓我們帶著電腦回到過去，只要做3筆資料就好，還是志明、春嬌和阿花的薪資，把四則運算的加、減、乘、除…等工作通通送給 Excel： Excel 的長相：打開就看到預設開3個工作表，下方主要區塊是一堆2維分布的空白欄位，用上方的英文和左方的數字，作為欄位的座標定位系統，以此圖來看，目前指定的欄位是 A1 ，被黑色粗線框住，框住的地方稍微往上一點的地方顯示著位置就是 「A1」，顯示位置的欄位右邊是函式或是輸入的內容，標題是 fx ，內容目前空白。 定位系統 指定 單一欄位 ：試著指到 B2，方法很簡單，是移動滑鼠，在上方是B、左方是2的欄位按一下(滑鼠左鍵)就行，此時上方英文的 B 變色、左方的數字 2 變色，位置的觀念重要性在於，你告訴 Excel 要運算的內...